横琴粤澳深度合作区经济发展局关于第四届中国(澳门)国际高品质消费博览会横琴展馆服务的自主采购公告

横琴粤澳深度合作区经济发展局关于第四届中国(澳门)国际高品质消费博览会横琴展馆服务的自主采购公告

发布于 2025-06-04

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横琴粤澳深度合作区经济发展局
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各相关供应商:

本局现就“第四届中国(**)国际高品质消费博览会横琴展馆服务”采购向社会公开发出邀请,欢迎前来参加报价。

一、项目具体事宜

(一)项目名称:第四届中国(**)国际高品质消费博览会横琴展馆服务。

(二)项目预算金额:人民币肆拾伍万元整(¥450,000.00);(报价上限不能超过项目预算金额,否则当无效文件处理)。

(三)服务期:自签订服务合同之日起至2025年9月7日(具体以第四届中国(**)国际高品质消费博览会结束时间为准)

(四)评选办法:本项目按照我局“综合评分法”评选。

(五)项目详情

1. 名称:第四届中国(**)国际高品质消费博览会横琴展馆服务。

2. 展会地点:中国(****点击查看**酒店-****点击查看中心

3. 简介:本局将组织10家****点击查看商贸企业共同参展中国(**)国际高品质消费博览会,现需采购横琴展馆的设计、搭建、管理等服务。

4. 活动举办时间:2025年9月5日至7日。

5. 横琴展位信息:面积为180平方米,尺寸为10米*18米,四边开。

(六)采购需求:

1. 展馆设计:要求体现横琴特色,风格要求新颖、时尚,切合主题。包含效果图、平面图等。

2. 展馆搭建及撤展:包括各项搭建材料设备的制作租赁运输,聘请电工、美工、搭建工人、清洁工人等。

3. 展馆日常管理:保障展馆电力和清洁,至少两名前台服务人员。

4. 必要的物料运输:包括横琴以及参展企业宣传品等各项必要的物料,运输至展馆。

5. 展馆必要的项目:本局接待台、10个企业接待台及椅子、储物室、大型LED显示屏及播放器。

(七)相关说明:

1. 所有搭建项目必须按照展会规定进行,相关要求详见附件1;

2. 本局保留对展馆设计修改的权利,中标单位需按照本局要求修改设计稿直至定稿;

3. 展馆设计及相关图片版权归本局所有;

4. 投标单位需提供设计的平面图、各立面图、3D效果图;

5. 投标单位报价为服务总价;

6. 投标单位报价包括了所有与主办或相关单位的接电费用、本局展馆的用电费用、进场费、管理费、其他杂费项目及与搭建管理相关的各项费用。

二、评审因素

1. 本项目采用综合评分法方法进行评审,确定中标候选人,具体评分细则详见综合评分表。评价指标及权重:

评价指标

指标权重

技术部分

60

商务部分

20

经济价格

20

合计

100

2.说明:

(1)将所有商务技术评价指标所得实际评价分数相加,即为该投标人的商务技术评价得分。

(2)经济价格标得分=(评标基准价/投标报价)×价格指标权重×100。

(3)上述公式中的“评标基准价”是指满足招标文件要求且经评审后的最低评审价格,其价格分为满分。上述公式中的“投标报价”是指经评审后的投标报价。

(4)投标最终得分=技术标得分+商务标得分+经济价格标得分

3.评分细则:

技术部分(60分)

评审内容

分项分值

评分细则及分值范围

项目实施方案

30分

对投标人提供的展位设计进行评价:

1.展位设计符合要求且新颖时尚,具备美感和艺术性,引人注目,充分体现横琴特色,集中展示横琴**,得[21-30]分。

2.展位设计符合要求且美观,具备一定艺术性,体现横琴特色并展示横琴**,得[11-20]分。

3.展位设计符合要求,具备横琴特色,能够展示横琴**,得[6-10]分。

4.其余情况酌情得[0-5]分。

20分

对投标人提供的项目实施方案进行评价:

1.投标人提供的项目实施方案完整、合理、可操作性高,工作进度安排把握较好,完全符合本项目需求,得[15-20]分。

2.投标人提供的项目实施方案较合理、可操作性一般,有工作进度安排,基本符合本项目需求,得[8-14]分。

3.其余情况酌情得[0-7]分。

履约承诺书

10分

根据投标人的应邀售后承诺书进行评分:

1.承诺的内容全面,可行性强;承诺的项目完成期、进度保障措施等方面满足采购要求,得[6-10]分。

2.其余情况酌情得[0-5]分。

商务部分(20分)

评审内容

分项分值

评分细则及分值范围

拟投入本项目团队

10分

对投标人拟投入本项目的团队介绍和成员简历进行评价:

1.拟投入本项目的团队人员充足,技术实力较强,人员结构规范较合理,管理机制运行能力较强,得[8-10]分。

2.拟投入本项目的团队人员基本满足采购方要求,技术实力较好,人员结构规范较好,管理机制运行能力较好,得[4-7]分。

3.其余情况酌情得[0-3]分。

同类业绩

10分

投标人2019年以来完成过展会的展馆设计搭建管理、推介会等相关业绩的,每提供1项业绩合同得2分,最高得10分。需提供合同,以合同签订时间为准。

经济价格部分(20分)

各投标人的投标报价得分按以下公式进行计算:

投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×20%×100

评标基准价:满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价,其价格分为满分。

注:价格分计算保留小数点后二位。

注:如“总分”相同,报价价格低的投标单位中标。

三、报价资料清单(注:需打印并加盖公章,按以下顺序整理放置)

(一)营业执照复印件;

****点击查看银行账户信息;

(三)资格条件承诺函(详见附件2);

(四)履行合同所必需的设备和专业技术能力证明;

(五)展位设计稿;

(六)项目实施方案;

(七)应邀售后承诺书(无固定格式,请“应邀”单位制定);

(八)拟投入本项目团队介绍;

(九)同类业绩证明文件(合同书);

(十)报价单

1. 针对我局提供的“采购需求”作出报价,请根据相关经验、本次项目内容细化报价单;

2. 总费用报价中应包含但不限于:人力成本、差旅费、为完成服务产生的必要其他费用、税费;

3. 本项目的总报价形式为“总价包干”(总报价分别注明大写金额、小写金额,并核实报价单数据的小计、金额合计等需计算无误)。

4. 报价单由“应邀”单位制定(注:无固定样式),一式一份(需注明项目联系人、联系方式),必须加盖公章。

四、报价资料有效送达的要求

(一)报价资料放入一个信封,密封,封面写“xxx公司参加****点击查看“第四届中国(**)国际高品质消费博览会横琴展馆服务”采购的报价资料”;

(二)文件送达截止时间:2025年6月23日18:00,以邮寄方式递交报价资料的投标人,须承担邮递迟误或遗失的风险,不得以此为理由提出异议;

(三)送达方式:直接送达或以邮寄方式送达**省横琴粤澳深度**区港澳大道868号1号楼3****点击查看发展局****点击查看商贸处310室,电话:0756-****点击查看652。

注:纸质文件模糊不清或没按要求办理的,视同无效资料处理,不作任何形式退回。

****点击查看

2025年6月4日

附件(2)
附件2:资格条件承诺函.docx
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附件1:2025高品会参展商手册.pdf
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