鄂尔多斯市生态环境局关于局机关档案整理及数字化管理项目的采购比选公告

公告-招标公告内蒙古 - 鄂尔多斯 - 康巴什区

发布于 2026-09-17

招标详情

鄂尔多斯市生态环境局

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联系人206个

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可引荐人脉527人

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历史招中标信息2051条

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本单位近五年环保类项目招标362次，合作供应商84个，潜在供应商83个

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****点击查看****点击查看机关档案整理及数字化管理项目的采购比选公告

****点击查看根据公开、公平、公正、诚信的原则，采用比选方式采购****点击查看档案数字化管理项目。欢迎符合资格条件潜在供应商于2026年9月21日17时30分前向我局提交一次性报价。

一、项目概述

（一）项目名称：****点击查看档案整理及数字化管理项目

（二）采购方式：比选

（三）预算金额：270000.00 元

（四）合同履行期限：自合同签订起4个月。

（五）采购需求：

1.对****点击查看2021-2023年生态环境影响评价审批档案及2025年文书档案进行整理并提供档案管理软件单机版一套，****点击查看档案馆档案****点击查看档案馆移交为准，并保证软件使用年限为长期有效；

2.技术要求：按照《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016）、《党政机关电子公文归档规范》（GB/T 39362-2020）、《生态环境档案管理规范建设项目生态环境保护》（HJ 8.3—2023）及国家、自治区档案管理相关规定和电子档案接受要求实施项目。

3.项目验收：档案整理、编页、编目、目录建设、扫描、图像处理、装订、装盒、上架等****点击查看档案局相关档案整理及数字化规则和要求。

4.项目所需硬件设备、档案装具、用品等均由供应商自行准备。

（五）参数要求

本合同包不接受联合体投标

序号	1
项目名称	****点击查看档案整理及数字化管理项目
项目数量	档案整理及数字化管理项目（1）整理**点击查看2021-2023年生态环境影响评价审批档案（约1500个项目）；（2）整理**点击查看2025年文书档案（约4000件）
验收要求	一、档案整理规范化验收 1. 核查档案分类、年度、保管期限划分准确，符合国家及行业档案整理规范。 2. 核查案卷排序、页号、件号、目录、备考表、装订、装盒全部规范统一。 3. 核查档案去污、平整、修复、拆钉、补页、裱糊等整理工序到位，案卷整洁规范。 4. 核查档号、题名、责任者、日期、页数等著录信息准确、规范、无错漏。二、档案数字化扫描质量验收 1. 扫描分辨率、色彩模式、清晰度、纠偏、裁边、去污点符合标准，画面平整无歪斜、无黑边、无模糊、无漏扫、无重扫。 2. 破损、褶皱、字迹淡化页面修复处理到位，图像可清晰识读。 3. 图像命名、页码顺序、文件拆分合并完全与实体档案一致。三、电子数据著录与挂接验收 1. 档案条目著录完整、准确、规范，字段齐全无误。 2. 电子图片与档案条目一一对应、精准挂接，无错挂、漏挂、串档。 3. 电子案卷目录、卷内目录、数据台账完整规范，可批量检索、导出。四、数据安全与合规验收 1. 加工全过程遵守档案保密规定，无外泄、拷贝、外传、私存数据情况。 2. 所有加工设备做到封闭作业、数据清零、全程可追溯。 3. 交付数据无毒、无损坏、无丢失，数据格式符合归档标准。五、成果移交资料验收供应商需完整提交全部成果：实体整理完毕档案、数字化电子图像、著录数据库、案卷台账、质检报告、加工清单、项目总结、电子备份等全套成果资料，纸质、电子成果齐全规范，满足采购人档案归档及长期保管要求。六、整体服务履约验收核查项目工期、人员配置、质检流程、问题整改、现场服务全部履约到位；所有整改问题闭环清零，整体项目符合验收标准、满足常态化档案查阅、保管、利用需求。
支付要求	本项目分2笔进行付款,具体安排如下:签订合同后支付30%，完成合同约定工作量且项目整体验收通过,支付剩余的70%。

二、供应商资格要求

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

****点击查看政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件。

三、报价需提交资料

（一）营业执照；

（****点击查看银行基本账户证明；

（三）法定代表人资格证明及身份证复印件、被授权人报名需提供法定代表人授权委托书、被授权人身份证；

（四）2026年任意一个月依法缴纳税收的相关凭证；

（五）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

（六）报价单；

（七）会计制度等相关制度材料；

（八）供应商提供“信用中国”网站（https://www.****点击查看.cn/）、中国政府采购网（www.****点击查看.cn）查询相关主体信用记录截图。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《****点击查看政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，****点击查看政府采购活动；

注：以上资料必须年检合格并在有效期内，投标人必须把本单位的单位名称、联系人、联系电话、邮箱及所报项目名称打印至A4纸上，连同报名需提供的其他资料复印件一起递交，复印件必须加盖单位公章，并装订成册密封投标，否则不予受理。

四、其他

1.****点击查看档案局关于档案归档、立卷规定执行，规定不明确的，按照行业规定执行；

2.在档案整理规程中，如有特殊项目或者特殊质量要求，请供应商务应明确告知必在报价前与我局联系，否则视为废标；

五、递交材料时间、地点

符合上述条件的供应商可于2026年9月17日起登录****点击查看网站查看采购比选公告。

****点击查看官网http://sthjj.****点击查看.cn/

（一）递交截止时间：2026年9月21日下午17时30分。

（二）递交地点：**自治区**市**区民富路与**街交汇处****点击查看705室，纸质文件递交。

（三）开标时间：2026年9月22日上午9时00分。

（四）开标地点：****点击查看7楼会议室（评标室）。

六、中标结果公示时间及方式