江苏启德水务有限公司档案整理和数字化加工项目

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服务项目要求在提供相关档案原件后4个月内完成

****点击查看档案馆考核要求，根据公司现有档案情况，目前主要需完成以下几个方面工作：

（一）档案整理方面：

1、文书档案整理，应符合《归档文件整理规则》（DA/T 22）**省实施细则、《文书档案案卷格式》（GB/T 9705）及相关规定：

（1）档案组件：文件按要求分类、排列、归档、组件；

（2）件号的编制：全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、档案室编件号、页数；

（3）卷盒背脊填写：全宗号、单位名称、保管期限、机构（问题）、档号；

（4）备考表填写；

（5）装订、装盒。

（6）目录著录：对文书档案进行录入，目录包括：全宗号、归档年度、件号、题名、责任者、文号、成文时间、密级、载体数量、保管期限。

（7）校对：上述几个步骤完成以后，对各个环节进行校对，包括案卷分类、卷数、录入内容等，保证档案整理和录入的质量。

（8）打印目录、装订目录夹：打印目录，并用目录夹进行装订。

（9）甲方验收和移交：甲方验收合格后，将整理好的文书档案和目录移交给甲方，整理工作结束。

2、工程档案整理，应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822）及相关规定：

（1）对所有需要整理的工程档案进行梳理、鉴别和分类

因特殊原因，甲方的工程档案项目混杂，乙方需要对每一份资料和每一张图纸进行甄别和筛选，耗时多。

（2）折叠图纸、装订和装盒

由于盖章和写号的需要，在工程档案整理中，几乎所有的图纸都需要在分类完以后进行规范折叠。

对于工程档案中比较厚的零散文件，进行装订之后再进行装盒。

（3）编写案卷题名等

装盒完毕之后，进行盒号的编写，包括案卷题名、起止日期、保管期限、档号、案卷顺序号等。

（4）盖科技档号章和写号

装盒完毕之后，需要对每一份文件都进行盖档号章和写号的工作。

写号包括档号和文件的顺序号。

（5）数据录入

对工程档案进行录入，主要为案卷目录和卷内目录。案卷目录对应卷盒的数量，卷内目录对应卷盒内文件的数量。

案卷目录包括：案卷顺序号、归档日期、档号、案卷题名、编制单位、编制日期、卷内份数、保管期限、备注等。

卷内目录包括：文件顺序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号等。

（6）校对

上述几个步骤完成以后，对各个环节进行校对，包括案卷顺序、卷数、录入内容等，保证档案整理和录入的质量。

（7）制作脊背、贴脊背

给每个卷盒做一份脊背，脊背包含档号和案卷题名，并根据卷盒的大小调整脊背的宽度。

给每一个卷盒贴脊背，贴脊背时还应考虑到卷盒的美观和整齐。

（8）上架

将整理好的档案按照一定规律进行上架，以方便查找。

（9）打印目录、装订目录夹

打印案卷目录和卷内目录，并用目录夹进行装订。

（10）甲方验收和移交

甲方验收合格后，将整理好的工程档案和目录移交给甲方，整理工作结束。

3、照片档案整理，应符合《照片档案管理规范》（GB/T 11821）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50）及相关规定：

（1）对需要整理的照片进行遴选，选取有永久保存价值的纸质照片进行整理。纸质照片必须按年度结合事由、拍摄时间顺序排列，规范整理入册，并正确填写册内目录。

（2）对每张照片编写年度和件号。

（3）填写照片说明，共包含六大要素：时间、地点、人物、事由、背景、拍摄者，如照片中有重要或著名人物，应当标注出其姓名、身份、职务、所在位置等。

（4）数据录入，每张照片著录包括：全宗号、年度号、目录号、册号、照片号、照片题名、拍摄者、拍摄时间、照片所在页号。数据著****点击查看档案馆的《****点击查看事业单位档案移交与接收进馆规范》的著录要求。

（5）数字化扫描

黑白照片采用灰度扫描模式，彩色照片采用彩色扫描模式。照片扫描分辨率取600dpi。照片的扫描格式为JPEG格式。

（6）打印目录、装订目录册。

打印案卷目录、文件目录，并用目录夹进行装订。打印格****点击查看档案馆的《****点击查看事业单位档案移交与接收进馆规范》的要求。

甲方验收合格后，乙方将整理好的照片档案、打印目录和扫描数据一并移交给甲方。

4、实物档案整理，应符合《实物档案数字化规范》（DA/T 89）要求：

实****点击查看档案馆的《****点击查看事业单位档案移交与接收进馆规范》中“实物档案接收要求”的相关要求进行整理及著录。

各种荣誉奖品、宣传纪念品、证章等不同载体和不同物质形态的实物档案，应分类按件整理编目。

5、电子档案整理应符合《电子公文归档管理暂行办法》《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894****点击查看档案馆有关要求：

（1）对所有需要扫描的档案进行扫描，扫描分辨率为300Dpi。

（2）将扫描好的图像存储到相应的目录下。

（3）将所有的进馆档案的案卷目录录入相应文件夹。

（4）以上数字化工作完成后进行数据验收，对已完成的数据进行检查、核对。

（5）将数据备份移交给甲方。

（二）检索工具要求：

1、全宗卷

移交单位应依据《全宗卷规范》（DA/T 12）和《全宗指南编制规范》（DA/T 14）建立全宗卷，编有全宗指南、大事记。

2、机读目录

移交单位应编有全部移交档案的案卷级、文件级机读目录。密级文件目录独立建库。机读目录数据采集符合《文书档案文件级目录数据库结构和数据交换格式》（DB32 505）、《电子档案基础元数据数据库结构和封装格式》（DB32/T 1893****点击查看档案馆有关要求。档案著录信息应完整、准确，著录标准按照《档案著录规则》（DA/T 18****点击查看档案馆有关要求执行。机读目录在离线移交时采用DBF或XLS格式。

工作要求：结合公司****点击查看公司2020年12月28日起的档案整理与归档，文书档案目录著录，文书、业务档案数字化等，具体服务和控制价如下：

1.供应商为中华人民**国境内合法注册的独立企业法人或其他组织，具有独立承担民事责任和独立订立合同的能力（提供营业执照复印件或其他证明身份的合法材料复印件并加盖公章）。

2.供应商须提供2024年度财务审计报告；或2023年度财务审计报告及2024年未审财务报表（至少应包括现金流量表、利润表、资产负债表）；或提供“充足的资金保证、健全的财务会计管理体系”的承诺，均须加盖投标人公章。

3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供参加本次采购活动近三个月依法缴纳税收，近三个月社会保障资金的社保证明材料，****点击查看银行扣款凭证或完税证明，缴纳社保资****点击查看中心****点击查看中心参保缴费****点击查看税务局代收后出具的税种为社保的《完税证明》，复印件加盖公章。依法无需纳税的投标人须提供无需纳税的证明材料并加盖投标人公章）。

4.供应商未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态（提供承诺书原件并加盖投标人公章）。

5.企业没有因骗取中标或者严重违约以及发生重大工程质量事故等违法违规问题，被有关部门暂停投标资格并在暂停期内的（提供承诺书原件并加盖投标人公章）。

6.投标人在本次招标项目投标截止日前3年内（成立时间不足三年的、自成立时间起），在经营活****点击查看管理局在**企业信用信息公示系统（http://www.****点击查看.cn）中列入严重违法失信企业名单，在经营活动中没有重大犯罪记录，未被列入“信用中国”网站（https://www.****点击查看.cn/）信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被列入“中国政府采购网”（http://www.****点击查看.cn/）政府采购严重违法失信行为记录名单；（提供相关的网站截图证明材料，未被列入上述网站的投标人须提供不存在上述行为的承诺书，均须加盖投标人公章。若投标人均未提供则以评审现场查询结果为准）

7.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。

8.本项目不接受联合体投标，不接受分包、转包。

9.****点击查看集团有限公司取消供应商资格，且不得在拒绝再次注册的期限内。

10.法定代表人授权书及被授权人身份证（法定代表人直接参加投标须提交法定代表人身份证）；

11.****点击查看公司（提供档案中介机构备案通知书复印件加盖供应商公章）。

12.供应商2021年2月以来（以合同签订时间为准）承担过类似档案整理业绩（提供****点击查看公司公章）；

13.人员要求：为确保工作顺利开展，供应商须承诺组建一支高质****点击查看服务队伍，项目组成员为供应商参保人员且须具备《档案人员上岗资格证》；其中项目经理须具备档案专业中级或以上职称；现场整理人员至少1人具备档案专业中级或及以上职称或专业技术****点击查看档案馆相关从业经历者），同等条件下具有档案专业学历者优先考虑；（提供相关人员职称证书、资格证复印件及为其缴纳的社****点击查看公司公章；专业技术相当人员需提供相关从业经历证明材料、供应商为其缴纳的社****点击查看公司公章。依法无需缴纳社保的人员需提供相关证****点击查看公司公章）；

六、采购文件获取方式

获取时间：2025年5月20日至2025年5月23日16时00分（**时间）；

获取方式：

（1）凡有意参加投标者，****点击查看集团数字化采购平台（以下简称“电子采购平台”）进行注册，注册网址：http://221.6.38.162:8081/portal?index=0。注册方式详见电子采购平台通知页面。

（2）采购项目在电子采购平台发布采购公告及采购文件，投标人须使用手机盾数字证书参加采购活动，请自行安装****点击查看公司，用于上传电子投标文件等。安装方式详见电子采购平台通知页面。

（3）投标人须在采购文件获取时间截止前完成电子采购平台注册及手机盾数字证书安装，未能及时完成而导致的任何后果由投标人自行承担。

七、响应文件的递交

投标人须在递交截止时间前递交电子报价文件及纸质报价文件。

（一）递交方式：

（1）电子报价文件：投标人应将资格审查申请文件和商务文件加盖公章及骑缝章扫描为一个PDF格式文件上传至电子采购平台。

（2）纸质报价文件：资格审查申请文件和商务文件纸质文件须密封封装，封口处加盖公章，封面注明（采购人名称、项目名称、服务商名称）。以现场递交时间或采购人快递签收时间为准，逾期提交或缺少其中一项文件均视为不参与本项目。

（二）递交截止时间及递交地址：

（1）递交截止时间：2025年5月23日16时00分

（2）递交地址：**市**区凤威路2****点击查看广场8号303室

八、询价响应评审办法

本次选择如下 2 种方法确定成交单位

（1）选择完全响应询价文件要求且报价最低的供应商为成交供应商；

（2）选择完全响应询价文件要求，选择类似业绩丰富且报价合理的供应商为成交供应商。

九、联系方式

名 称：****点击查看

地 址：/

电 话：187****点击查看0805

联 系 人：唐工