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1、征集项目名称:**财政局2025-2026****点击查看机关会议服务开放式框架协议采购项目
2、征集项目编号:****点击查看
3、征集项目简介:****点击查看机关会议服务框架协议征集
1、征集人名称:**财政局
2、联系人: 刘海燕
3、联系方式: 138****点击查看4158
4、联系地址: **财政局
1、采购包号:1
(1)采购包名称:会议服务
(2)入围供应商信息:
入围供应商名称:****点击查看
地址:**镇东街5号
服务要求:
主要服务内容: 一、报价明细表具体详见附件。 二、配套设施服务要求。具备承办县级四类及以上会议的能力,以下内容均须实 质性响应,若存在负偏离,则符合性审查不通过,无法入围。 1 .前厅(需提供前厅现场拍摄图片,未提供视为未实质性响应招标文件) 1 . 1有 与接待能力、饭店规模适应的前厅和总服务台:总服务台在正常营业时间内可以 安排3-4名员工,包括接待员和收银员,实行轮班制,保证24小时都有足够的人手接待客人; 1 .2设值班经理,18小时以上接待客人; 1 .3总服务台设在前厅的适当位置,有中英文标志,设置接待、问讯、留言 、预订、结账等服务项目,提供24小时服务,可提供价格表; 1 .4能提供消费明细账单和全额发票服务; 1 .5必要时提供行李服务,有小件行李存放服务; 1 .6设有与接待能力相适应的客人休息场所和公用电话:在大堂或前厅可以开辟面 积为不低于30平方米的休息区; 2 .餐****点击查看餐厅现场拍摄图片,拥有同时承接100人就餐的能力,未 提供视为未实质性响应招标文件) 2 . 1总餐位数与客房接待能力相适应,能接待与会人员同时就餐; 2 .2提供早、中、晚餐,并可根据宾客需要提供特色餐饮服务及自助餐; 2 .3家具、餐具、酒具、用具配套完好、卫生、光洁,不使用一次性塑料桌布和筷 子,提供餐巾纸或餐巾; 2 .4厨房有符合卫生标准的冷荤间、面点间,有足够的冷藏冷冻设施,有符合规定 的洗刷和消毒设施,有专门放置临时垃圾并保持封闭的设施,全部使用不锈钢工 作台、橱柜及优质的厨具、用具; 2 .5冷荤间、面点间独立分隔,有足够的冷气设备。冷荤间温度符合食品卫生标准 , 有消毒保鲜设备; 2 .6****点击查看餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施; 2 .7采取有效的消灭蚊蝇、蟑螂等虫害措施。 3 .会议室(需提供会议室现场拍摄图片,未提供视为未实质性响应招标文件) 3 . 1具有场所规模与会议要求相对应的会议室(拥有同时承接80-100人开会的能力) ; 3 .2会议室应为封闭的独立区域,配有空调,并配备满足会议使用的音响设备,有 多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等),可分区控制的灯光; 有计算机管理系统、完善的消防系统;会议桌椅、茶具、用具齐备,会议室有三个以上麦克风的必要的音响设备(免费提供),隔音 效果良好; 3 .3大型会议室旁有临时休息室; 3 .4会议室设专职服务员,提供茶水、会标、代购会议用品等免费服务; 3 .5会议室所在楼层有男女分设的卫生间;3 .6能够根据会议需要设计和布置会议室,管理服务人员具备接待会议的能力。 4 .客房不少于50个标准间(含大床房)(需提供每个类型的房间图片,至少包括 卧室、卫生间,未提供视为未实质性响应招标文件) 4 . 1装修良好,有床、桌、椅、柜等配套家具,照明充足; 4 .2卫生间配备抽水恭桶、带台面的面盆、梳妆镜、浴缸或淋浴设施、浴帘、洗脸 巾、浴巾、洗漱用品和卫生用品,有良好的照明和排风系统,地面有防滑设施,2 4小时提供冷、热浴水,房间内无异味; 4 .3有门窥镜和防盗装备,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明; 4 .4配备质量较好的软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台、台灯、床头灯 等配套家具,有空调、电视、电话(可通过直拨拨通国内长途电话,电话机旁备 有使用说明),备有信封、信纸、笔、宾馆简介、价格表、住宿须知、服务指南 和必要的防蚊、防虫等措施; 4 .5可宽带、拨号上网或设有免费网点; 4 .6有遮光窗帘; 4 .7客房、卫生间每**面整理1次,床上用品更换符合卫生要求; 4 .8 24小时提供冷热饮用水及免费提供茶叶、矿泉水 4 . 9提供叫醒、留言、洗衣、送餐等服务。 5 .公共区域设施设备(需提供公共区域现场拍摄图片,未提供视为未实质性响应 招标文件) 5 . 1有与****点击查看停车场,提供入住车辆停车服务; 5 .2会议接待免收任何形式的停车费; 5 .3有应急照明设施,紧急出口标识清楚,位置合理,无障碍物; 5 .4有男女分设的卫生间; 6 .其它综合设备设施要求 6 . 1有完好的消防设施; 6 .2有完好的安全监控设施; 6 .3有空调设备,各区域通风良好,温湿度适宜; 6 .4具有自备电源或发电系统; 6 .5客房设施、卫生间用具完好无损; 6 .6会议设备设施能正常使用,效果良好。 7 .人员要求 7 . 1管理人员经过专业培训,上岗职工经过岗前培训,服务人 员与房间数量比例适当; 7 .2有专职或兼职的食品卫生管理人员; 7 .3酒店的所有服务人员需具备健康证(填写入附件8)。 三、综合说明及其它要求 1 .投标人报价应充分考虑上述标准要求,并且全部服务的报价应包括投标人服务 成本、企业利润、税金**策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应 有费用。投标报价为最终报价,整个服务周期内投标人不得再要求追加任何费用 。 2 .响应单位必须具备提供服务相应的软件及硬件设施,具备承办县级三、四类及 以上会议的能力。3 .依据国家的有关法律和行政法规,加强日常监管。 4 .会议服务场所必须完全满足本次框架协议征集文件的全部要求。 5 .会议服务场所必须****点击查看机关召开会议的需求,并且在会议期间 不得限制会议举办方对会议室及其相应硬件设施的使用,会议服务场所应以满足 会议召开的实际需求为出发点。 6 .会议服务场所必须接受财政部门的监督检查,对其提出的有关意见及时进行整 改。 7 .会议服务场所在框架协议有效期内,由于名称、法人代表等信息发生变动的, 由会议服务场所向征集人提出书面申请。 8 .会议服务场所在框架协议有效期内,如发生由于工作原因需装修、改造等影响 继续接待会议时应提前一个月以书面形式通知征集人。否则视为无正当理由拒绝 提供会议服务。如果会议室、客房、餐厅、停车位等情况发生变化应及时报征集 人备案,并作相应调整。 9 .会议服务场所在框架协议有效期内,由于自然灾害等不可抗力导致会议服务场 所无法正常经营的; 由于其他情况导致会议服务场所无法正常经营的; 由会议服 务场所提出书面申请,经征集人审核同意后,退出框架协议。 10 .会议服务****点击查看机关公务接待、各类节庆活动,应给予同等优惠, 但如相关人员未能出示身份证、工作证、单位公函等证明其属于协议服务范围内 的,会议服务场所有权拒绝给予优惠。 11 .供应商承诺能提供全部客房和会议室,并优先提供最新房间及会议室,未提供 承诺函的视为未实质性响应。(格式见附件3) 12 .资金支付方式:凭入围供应商提供的服务发票,通过支票或转账等方式向入围 供应商指定账户支付费用。 13 .履约时间:在签订采购合同时根据采购人实际需求确定,入围供应商应按采购 合同规定的时间和期限提供服务。 四、入围供应商的责任和义务 1 .入围供应商的权利 1 . 1入围供应商具有为征集人提供相关服务的资格; 1 .2入围供应商有权拒绝征集人提出的以本次框架协议采购名义购买非入围服务或 满足征集人超出响应承诺以外的其他要求; 1 .3对征集人在购买入围产品过程中的不正当要求和违规行为进行投诉,并要求有 关部门做出处理; 1 .4有权拒绝任何个人以征集人名义按照协议价格购买入围产品和进行现金交易。 2 .入围供应商的义务 2 . 1严格执行国家法律法规,严格按照申请文件承诺的价格和服务履约,遵守本合 同条款; 2 .2随时接受并配合财政部门的监督检查,并配合财政部门对征集人和其他入围供 应商对框架协议执行情况进行监督,发现违规违约情形的,及时向财政部门报告 。 五、违约责任 (一)入围供应商有以下行为的,经调查属实的,财政部门予以书面警告;情节 严重的财政部门有权取消其会议服务场所资格。 1 .不按框架协议承诺提供服务、结算会议费的; 2 .无正当理由拒绝****点击查看机关会议接待服务的; 3 .为会议主办方多支虚列会议费或套取现金或提供虚假发票的; 4 .超过协议规定标准收费的; 5 .在办理会议费用结账手续后,不按要求及时向会议主办方或财政部门提供会议开支明细信息的; 6 .不按要求在自有网站上及时更****点击查看饭店空房数量、类型及价格等 ) , 或提供会议预定及咨询服务的; 7 .不配合、甚至干扰阻扰财政部门核查工作的; 8 .违反协议规定的其他事项。 (二)框架协议有效期内,因违法行为****点击查看政府采购活动的: 1 .框架协议约定的其他情形; 2 .超出入围报价向采购人提供服务的; 3 .不配合征集人监督检查或提供虚假资料谋取入围的; 4 .框架协议约定的其他情形。 六、综合说明及其他要求 1 .供应商按照征集文件的要求提交申请文件,并对所提供的全部资料的真实性承 担法律责任。 2 .此次响应报价应综合考量完成本项目服务内容所需的各类费用。 3 .入围供应商将根据征集文件、 申请文件的相关约定,承担合同责任,履行合同 义务。 4 .入围供应商应保证在使用本项目的任何产品(包括部分使用)时,不会产生因 第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如 因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由供应商承担所有相 关责任。 七、政府采购政策 1 .促进绿色发展有关政策。供应商向采购人提供商品及相关快递服务的,其包装 ****点击查看办公厅、****点击查看办公厅、****点击查看办公室印发的《商品包装 政府采购需求标准(试行)》、《****点击查看政府采购需求标准(试行)》(财办 库〔2020〕123号文件)。提倡供应商优先采购绿色包装产品、绿色物流配送服 务以及循环利用产品。充分认识限制一次性消费用品的重要意义,不主动提供一 次性消费用品。 2 . 国家对残疾人无障碍设施设置、配备等有强制性规定的,有关供应商应当符合 其规定。大力倡导会议服务机构优化助残设施设备的设置和配备,优化各类助残 服务。 八、凡涉及征集文件的补充说明和修改,均以网上发布的通知为准。
服务标准: 一、报价明细表具体详见附件。 二、配套设施服务要求。具备承办县级四类及以上会议的能力,以下内容均须实 质性响应,若存在负偏离,则符合性审查不通过,无法入围。 1 .前厅(需提供前厅现场拍摄图片,未提供视为未实质性响应招标文件) 1 . 1有 与接待能力、饭店规模适应的前厅和总服务台:总服务台在正常营业时间内可以 安排3-4名员工,包括接待员和收银员,实行轮班制,保证24小时都有足够的人手接待客人; 1 .2设值班经理,18小时以上接待客人; 1 .3总服务台设在前厅的适当位置,有中英文标志,设置接待、问讯、留言 、预订、结账等服务项目,提供24小时服务,可提供价格表; 1 .4能提供消费明细账单和全额发票服务; 1 .5必要时提供行李服务,有小件行李存放服务; 1 .6设有与接待能力相适应的客人休息场所和公用电话:在大堂或前厅可以开辟面 积为不低于30平方米的休息区; 2 .餐****点击查看餐厅现场拍摄图片,拥有同时承接100人就餐的能力,未 提供视为未实质性响应招标文件) 2 . 1总餐位数与客房接待能力相适应,能接待与会人员同时就餐; 2 .2提供早、中、晚餐,并可根据宾客需要提供特色餐饮服务及自助餐; 2 .3家具、餐具、酒具、用具配套完好、卫生、光洁,不使用一次性塑料桌布和筷 子,提供餐巾纸或餐巾; 2 .4厨房有符合卫生标准的冷荤间、面点间,有足够的冷藏冷冻设施,有符合规定 的洗刷和消毒设施,有专门放置临时垃圾并保持封闭的设施,全部使用不锈钢工 作台、橱柜及优质的厨具、用具; 2 .5冷荤间、面点间独立分隔,有足够的冷气设备。冷荤间温度符合食品卫生标准 , 有消毒保鲜设备; 2 .6****点击查看餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施; 2 .7采取有效的消灭蚊蝇、蟑螂等虫害措施。 3 .会议室(需提供会议室现场拍摄图片,未提供视为未实质性响应招标文件) 3 . 1具有场所规模与会议要求相对应的会议室(拥有同时承接80-100人开会的能力) ; 3 .2会议室应为封闭的独立区域,配有空调,并配备满足会议使用的音响设备,有 多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等),可分区控制的灯光; 有计算机管理系统、完善的消防系统;会议桌椅、茶具、用具齐备,会议室有三个以上麦克风的必要的音响设备(免费提供),隔音 效果良好; 3 .3大型会议室旁有临时休息室; 3 .4会议室设专职服务员,提供茶水、会标、代购会议用品等免费服务; 3 .5会议室所在楼层有男女分设的卫生间;3 .6能够根据会议需要设计和布置会议室,管理服务人员具备接待会议的能力。 4 .客房不少于50个标准间(含大床房)(需提供每个类型的房间图片,至少包括 卧室、卫生间,未提供视为未实质性响应招标文件) 4 . 1装修良好,有床、桌、椅、柜等配套家具,照明充足; 4 .2卫生间配备抽水恭桶、带台面的面盆、梳妆镜、浴缸或淋浴设施、浴帘、洗脸 巾、浴巾、洗漱用品和卫生用品,有良好的照明和排风系统,地面有防滑设施,2 4小时提供冷、热浴水,房间内无异味; 4 .3有门窥镜和防盗装备,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明; 4 .4配备质量较好的软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台、台灯、床头灯 等配套家具,有空调、电视、电话(可通过直拨拨通国内长途电话,电话机旁备 有使用说明),备有信封、信纸、笔、宾馆简介、价格表、住宿须知、服务指南 和必要的防蚊、防虫等措施; 4 .5可宽带、拨号上网或设有免费网点; 4 .6有遮光窗帘; 4 .7客房、卫生间每**面整理1次,床上用品更换符合卫生要求; 4 .8 24小时提供冷热饮用水及免费提供茶叶、矿泉水 4 . 9提供叫醒、留言、洗衣、送餐等服务。 5 .公共区域设施设备(需提供公共区域现场拍摄图片,未提供视为未实质性响应 招标文件) 5 . 1有与****点击查看停车场,提供入住车辆停车服务; 5 .2会议接待免收任何形式的停车费; 5 .3有应急照明设施,紧急出口标识清楚,位置合理,无障碍物; 5 .4有男女分设的卫生间; 6 .其它综合设备设施要求 6 . 1有完好的消防设施; 6 .2有完好的安全监控设施; 6 .3有空调设备,各区域通风良好,温湿度适宜; 6 .4具有自备电源或发电系统; 6 .5客房设施、卫生间用具完好无损; 6 .6会议设备设施能正常使用,效果良好。 7 .人员要求 7 . 1管理人员经过专业培训,上岗职工经过岗前培训,服务人 员与房间数量比例适当; 7 .2有专职或兼职的食品卫生管理人员; 7 .3酒店的所有服务人员需具备健康证(填写入附件8)。 三、综合说明及其它要求 1 .投标人报价应充分考虑上述标准要求,并且全部服务的报价应包括投标人服务 成本、企业利润、税金**策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应 有费用。投标报价为最终报价,整个服务周期内投标人不得再要求追加任何费用 。 2 .响应单位必须具备提供服务相应的软件及硬件设施,具备承办县级三、四类及 以上会议的能力。3 .依据国家的有关法律和行政法规,加强日常监管。 4 .会议服务场所必须完全满足本次框架协议征集文件的全部要求。 5 .会议服务场所必须****点击查看机关召开会议的需求,并且在会议期间 不得限制会议举办方对会议室及其相应硬件设施的使用,会议服务场所应以满足 会议召开的实际需求为出发点。 6 .会议服务场所必须接受财政部门的监督检查,对其提出的有关意见及时进行整 改。 7 .会议服务场所在框架协议有效期内,由于名称、法人代表等信息发生变动的, 由会议服务场所向征集人提出书面申请。 8 .会议服务场所在框架协议有效期内,如发生由于工作原因需装修、改造等影响 继续接待会议时应提前一个月以书面形式通知征集人。否则视为无正当理由拒绝 提供会议服务。如果会议室、客房、餐厅、停车位等情况发生变化应及时报征集 人备案,并作相应调整。 9 .会议服务场所在框架协议有效期内,由于自然灾害等不可抗力导致会议服务场 所无法正常经营的; 由于其他情况导致会议服务场所无法正常经营的; 由会议服 务场所提出书面申请,经征集人审核同意后,退出框架协议。 10 .会议服务****点击查看机关公务接待、各类节庆活动,应给予同等优惠, 但如相关人员未能出示身份证、工作证、单位公函等证明其属于协议服务范围内 的,会议服务场所有权拒绝给予优惠。 11 .供应商承诺能提供全部客房和会议室,并优先提供最新房间及会议室,未提供 承诺函的视为未实质性响应。(格式见附件3) 12 .资金支付方式:凭入围供应商提供的服务发票,通过支票或转账等方式向入围 供应商指定账户支付费用。 13 .履约时间:在签订采购合同时根据采购人实际需求确定,入围供应商应按采购 合同规定的时间和期限提供服务。 四、入围供应商的责任和义务 1 .入围供应商的权利 1 . 1入围供应商具有为征集人提供相关服务的资格; 1 .2入围供应商有权拒绝征集人提出的以本次框架协议采购名义购买非入围服务或 满足征集人超出响应承诺以外的其他要求; 1 .3对征集人在购买入围产品过程中的不正当要求和违规行为进行投诉,并要求有 关部门做出处理; 1 .4有权拒绝任何个人以征集人名义按照协议价格购买入围产品和进行现金交易。 2 .入围供应商的义务 2 . 1严格执行国家法律法规,严格按照申请文件承诺的价格和服务履约,遵守本合 同条款; 2 .2随时接受并配合财政部门的监督检查,并配合财政部门对征集人和其他入围供 应商对框架协议执行情况进行监督,发现违规违约情形的,及时向财政部门报告 。 五、违约责任 (一)入围供应商有以下行为的,经调查属实的,财政部门予以书面警告;情节 严重的财政部门有权取消其会议服务场所资格。 1 .不按框架协议承诺提供服务、结算会议费的; 2 .无正当理由拒绝****点击查看机关会议接待服务的; 3 .为会议主办方多支虚列会议费或套取现金或提供虚假发票的; 4 .超过协议规定标准收费的; 5 .在办理会议费用结账手续后,不按要求及时向会议主办方或财政部门提供会议开支明细信息的; 6 .不按要求在自有网站上及时更****点击查看饭店空房数量、类型及价格等 ) , 或提供会议预定及咨询服务的; 7 .不配合、甚至干扰阻扰财政部门核查工作的; 8 .违反协议规定的其他事项。 (二)框架协议有效期内,因违法行为****点击查看政府采购活动的: 1 .框架协议约定的其他情形; 2 .超出入围报价向采购人提供服务的; 3 .不配合征集人监督检查或提供虚假资料谋取入围的; 4 .框架协议约定的其他情形。 六、综合说明及其他要求 1 .供应商按照征集文件的要求提交申请文件,并对所提供的全部资料的真实性承 担法律责任。 2 .此次响应报价应综合考量完成本项目服务内容所需的各类费用。 3 .入围供应商将根据征集文件、 申请文件的相关约定,承担合同责任,履行合同 义务。 4 .入围供应商应保证在使用本项目的任何产品(包括部分使用)时,不会产生因 第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如 因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由供应商承担所有相 关责任。 七、政府采购政策 1 .促进绿色发展有关政策。供应商向采购人提供商品及相关快递服务的,其包装 ****点击查看办公厅、****点击查看办公厅、****点击查看办公室印发的《商品包装 政府采购需求标准(试行)》、《****点击查看政府采购需求标准(试行)》(财办 库〔2020〕123号文件)。提倡供应商优先采购绿色包装产品、绿色物流配送服 务以及循环利用产品。充分认识限制一次性消费用品的重要意义,不主动提供一 次性消费用品。 2 . 国家对残疾人无障碍设施设置、配备等有强制性规定的,有关供应商应当符合 其规定。大力倡导会议服务机构优化助残设施设备的设置和配备,优化各类助残 服务。 八、凡涉及征集文件的补充说明和修改,均以网上发布的通知为准。
供应商响应内容: 我方****点击查看已仔细阅读并充分理解上述服务内容及要求,现就相关事项响应如下: 一、报价明细表响应 我方已清晰知晓报价明细表具体内容详见附件,相关报价已按要求进行填报,确保报价准确、完整。 二、配套设施服务要求响应 我方具备承办县级四类及以上会议的能力,对以下配套设施服务要求均实质性响应,不存在负偏离,符合符合性审查标准,具备入围资格。 1. 前厅 我方拥有与接待能力、饭店规模相适应的前厅和总服务台,总服务台在正常营业时间内安排3-4名员工(包括接待员和收银员),实行轮班制,可保证24小时有足够人手接待客人。设有值班经理,能提供18小时以上的客人接待服务。总服务台设在前厅适当位置,有中英文标志,设置了接待、问讯、留言、预订、结账等服务项目,提供24小时服务,并可提供价格表。能为客人提供消费明细账单和全额发票服务。必要时可提供行李服务,且有小件行李存放服务。设有与接待能力相适应的客人休息场所和公用电话,在大堂或前厅开辟了面积不低于30平方米的休息区。 2. 餐厅及厨房 总餐位数与客房接待能力相匹配,具备同时承接300人就餐的能力。可提供早、中、晚餐,并能根据宾客需求提供特色餐饮服务及自助餐。家具、餐具、酒具、用具配套完好、卫生、光洁,不使用一次性塑料桌布和筷子,提供餐巾纸或餐巾。厨房设有符合卫生标准的冷荤间、面点间,配备足够的冷藏冷冻设施、符合规定的洗刷和消毒设施,以及专门放置临时垃圾并保持封闭的设施,全部使用不锈钢工作台、橱柜及优质的厨具、用具。冷荤间、面点间独立分隔,配备足够的冷气设备,冷荤间温度符合食品卫生标准,且有消毒保鲜设备。****点击查看餐厅之间设有隔音、隔热、隔气味设施。采取了有效的消灭蚊蝇、蟑螂等虫害的措施。 3. 会议室 拥有与会议要求相匹配的会议室,具备同时承接40-80人开会的能力。会议室为封闭的独立区域,配有空调,配备了满足会议使用的音响设备、多媒体演示设备,有可分区控制的灯光,具备计算机管理系统、完善的消防系统;会议桌椅、茶具、用具齐全,会议室配备三个以上麦克风等必要的音响设备(免费提供),隔音效果良好。大型会议室旁设有临时休息室。会议室配备专职服务员,可提供茶水、会标制作、代购会议用品等免费服务。会议室所在楼层设有男女分设的卫生间。能够根据会议需要设计和布置会议室,管理服务人员具备接待会议的能力。 4. 客房 客房数量不少于50个标准间(含大床房)。(将提供每个类型房间的图片,至少包括卧室、卫生间)客房装修良好,配备床、桌、椅、柜等配套家具,照明充足。卫生间配备抽水恭桶、带台面的面盆、梳妆镜、淋浴设施、浴帘、洗脸巾、浴巾、洗漱用品和卫生用品,照明和排风系统良好,地面有防滑设施,24小时提供冷、热浴水,房间内无异味。客房设有门窥镜和防盗装备,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明。配备质量较好的软垫床、扶手椅、茶几、衣橱、写字台、床头灯等配套家具,有空调、电视,备有笔、宾馆简介、价格表、住宿须知、服务指**必要的防蚊、防虫等措施。可提供宽带、拨号上网服务或设有免费网点。客房装有遮光窗帘。客房、卫生间每**面整理1次,床上用品更换符合卫生要求。24小时提供冷热饮用水及免费提供茶叶、矿泉水。提供叫醒、留言、洗衣、送餐等服务。 5. 公共区域设施设备 有与****点击查看停车场,可为入住车辆提供停车服务。会议接待期间免收任何形式的停车费。配备应急照明设施,紧急出口标识清晰、位置合理,无障碍物。设有男女分设的卫生间。 6. 其它综合设备设施要求 具备完好的消防设施。配备完好的安全监控设施。有空调设备,各区域通风良好,温湿度适宜。客房设施、卫生间用具完好无损。会议设备设施能正常使用,效果良好。 7. 人员要求 管理人员经过专业培训,上岗职工经过岗前培训,服务人员与房间数量比例适当。有专职或兼职的食品卫生管理人员。酒店所有服务人员均具备健康证,并将按要求填写入附件。 三、综合说明及其它要求响应我方报价已充分考虑上述标准要求,全部服务的报价包含服务成本、企业利润、税金**策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。本次投标报价为最终报价,在整个服务周期内,我方不会再要求追加任何费用。
一类会议 | 元 | 单价 | 0 - 300 | 300 |
主要服务内容: 一、报价明细表具体详见附件。 二、配套设施服务要求。具备承办县级四类及以上会议的能力,以下内容均须实 质性响应,若存在负偏离,则符合性审查不通过,无法入围。 1 .前厅(需提供前厅现场拍摄图片,未提供视为未实质性响应招标文件) 1 . 1有 与接待能力、饭店规模适应的前厅和总服务台:总服务台在正常营业时间内可以 安排3-4名员工,包括接待员和收银员,实行轮班制 ,保证24小时都有足够的人手接待客人; 1 .2设值班经理,18小时以上接待客人; 1 .3总服务台设在前厅的适当位置,有中英文标志,设置接待、问讯、留言 、预订、结账等服务项目,提供24小时服务,可提供价格表; 1 .4能提供消费明细账单和全额发票服务; 1 .5必要时提供行李服务,有小件行李存放服务; 1 .6设有与接待能力相适应的客人休息场所和公用电话:在大堂或前厅可以开辟面 积为不低于30平方米的休息区 ;2 .餐****点击查看餐厅现场拍摄图片,拥有同时承接100人就餐的能力,未 提供视为未实质性响应招标文件) 2 . 1总餐位数与客房接待能力相适应,能接待与会人员同时就餐; 2 .2提供早、中、晚餐,并可根据宾客需要提供特色餐饮服务及自助餐; 2 .3家具、餐具、酒具、用具配套完好、卫生、光洁,不使用一次性塑料桌布和筷 子,提供餐巾纸或餐巾; 2 .4厨房有符合卫生标准的冷荤间、面点间,有足够的冷藏冷冻设施,有符合规定 的洗刷和消毒设施,有专门放置临时垃圾并保持封闭的设施,全部使用不锈钢工 作台、橱柜及优质的厨具、用具; 2 .5冷荤间、面点间独立分隔,有足够的冷气设备。冷荤间温度符合食品卫生标准 , 有消毒保鲜设备; 2 .6****点击查看餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施; 2 .7采取有效的消灭蚊蝇、蟑螂等虫害措施。 3 .会议室(需提供会议室现场拍摄图片,未提供视为未实质性响应招标文件) 3 . 1具有场所规模与会议要求相对应的会议室(拥有同时承接80-100人开会的能力) ; 3 .2会议室应为封闭的独立区域,配有空调,并配备满足会议使用的音响设备,有 多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等),可分区控制的灯光; 有计算机管理系统、完善的消防系统;会议桌椅、茶具、用具齐备,会议室有三个以上麦克风的必要的音响设备(免费提供),隔音效果良好; 3 .3大型会议室旁有临时休息室; 3 .4会议室设专职服务员,提供茶水、会标、代购会议用品等免费服务; 3 .5会议室所在楼层有男女分设的卫生间; 3 .6能够根据会议需要设计和布置会议室,管理服务人员具备接待会议的能力。 4 .客房不少于50个标准间(含大床房)(需提供每个类型的房间图片,至少包括 卧室、卫生间,未提供视为未实质性响应招标文件) 4 . 1装修良好,有床、桌、椅、柜等配套家具,照明充足; 4 .2卫生间配备抽水恭桶、带台面的面盆、梳妆镜、浴缸或淋浴设施、浴帘、洗脸 巾、浴巾、洗漱用品和卫生用品,有良好的照明和排风系统,地面有防滑设施,2 4小时提供冷、热浴水,房间内无异味; 4 .3有门窥镜和防盗装备,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明; 4 .4配备质量较好的软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台、台灯、床头灯 等配套家具,有空调、电视、电话(可通过直拨拨通国内长途电话,电话机旁备 有使用说明),备有信封、信纸、笔、宾馆简介、价格表、住宿须知、服务指南 和必要的防蚊、防虫等措施; 4 .5可宽带、拨号上网或设有免费网点; 4 .6有遮光窗帘; 4 .7客房、卫生间每**面整理1次,床上用品更换符合卫生要求; 4 .8 24小时提供冷热饮用水及免费提供茶叶、矿泉水 4 . 9 提供叫醒、留言、洗衣、送餐等服务。 5 .公共区域设施设备(需提供公共区域现场拍摄图片,未提供视为未实质性响应 招标文件) 5 . 1有与****点击查看停车场,提供入住车辆停车服务;5 .2会议接待免收任何形式的停车费; 5 .3有应急照明设施,紧急出口标识清楚,位置合理,无障碍物; 5 .4有男女分设的卫生间; 6 .其它综合设备设施要求 6 . 1有完好的消防设施; 6 .2有完好的安全监控设施; 6 .3有空调设备,各区域通风良好,温湿度适宜; 6 .4具有自备电源或发电系统; 6 .5客房设施、卫生间用具完好无损; 6 .6会议设备设施能正常使用,效果良好。 7 .人员要求 7 . 1管理人员经过专业培训,上岗职工经过岗前培训,服务人员与房间数量比例适当; 7 .2有专职或兼职的食品卫生管理人员; 7 .3酒店的所有服务人员需具备健康证(填写入附件8)。 三、综合说明及其它要求 1 .投标人报价应充分考虑上述标准要求,并且全部服务的报价应包括投标人服务 成本、企业利润、税金**策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应 有费用。投标报价为最终报价,整个服务周期内投标人不得再要求追加任何费用 。 2 .响应单位必须具备提供服务相应的软件及硬件设施,具备承办县级三、四类及 以上会议的能力。 3 .依据国家的有关法律和行政法规,加强日常监管。 4 .会议服务场所必须完全满足本次框架协议征集文件的全部要求。 5 .会议服务场所必须****点击查看机关召开会议的需求,并且在会议期间 不得限制会议举办方对会议室及其相应硬件设施的使用,会议服务场所应以满足 会议召开的实际需求为出发点。 6 .会议服务场所必须接受财政部门的监督检查,对其提出的有关意见及时进行整 改。 7 .会议服务场所在框架协议有效期内,由于名称、法人代表等信息发生变动的, 由会议服务场所向征集人提出书面申请。 8 .会议服务场所在框架协议有效期内,如发生由于工作原因需装修、改造等影响 继续接待会议时应提前一个月以书面形式通知征集人。否则视为无正当理由拒绝 提供会议服务。如果会议室、客房、餐厅、停车位等情况发生变化应及时报征集 人备案,并作相应调整。 9 .会议服务场所在框架协议有效期内,由于自然灾害等不可抗力导致会议服务场 所无法正常经营的; 由于其他情况导致会议服务场所无法正常经营的; 由会议服 务场所提出书面申请,经征集人审核同意后,退出框架协议。 10 .会议服务****点击查看机关公务接待、各类节庆活动,应给予同等优惠, 但如相关人员未能出示身份证、工作证、单位公函等证明其属于协议服务范围内 的,会议服务场所有权拒绝给予优惠。 11 .供应商承诺能提供全部客房和会议室,并优先提供最新房间及会议室,未提供 承诺函的视为未实质性响应。(格式见附件3)12 .资金支付方式:凭入围供应商提供的服务发票,通过支票或转账等方式向入围 供应商指定账户支付费用。 13 .履约时间:在签订采购合同时根据采购人实际需求确定,入围供应商应按采购 合同规定的时间和期限提供服务。 四、入围供应商的责任和义务 1 .入围供应商的权利 1 . 1入围供应商具有为征集人提供相关服务的资格; 1 .2入围供应商有权拒绝征集人提出的以本次框架协议采购名义购买非入围服务或 满足征集人超出响应承诺以外的其他要求; 1 .3对征集人在购买入围产品过程中的不正当要求和违规行为进行投诉,并要求有 关部门做出处理; 1 .4有权拒绝任何个人以征集人名义按照协议价格购买入围产品和进行现金交易。 2 .入围供应商的义务 2 . 1严格执行国家法律法规,严格按照申请文件承诺的价格和服务履约,遵守本合 同条款; 2 .2随时接受并配合财政部门的监督检查,并配合财政部门对征集人和其他入围供 应商对框架协议执行情况进行监督,发现违规违约情形的,及时向财政部门报告 。 五、违约责任 (一)入围供应商有以下行为的,经调查属实的,财政部门予以书面警告;情节 严重的财政部门有权取消其会议服务场所资格。 1 .不按框架协议承诺提供服务、结算会议费的; 2 .无正当理由拒绝****点击查看机关会议接待服务的; 3 .为会议主办方多支虚列会议费或套取现金或提供虚假发票的; 4 .超过协议规定标准收费的; 5 .在办理会议费用结账手续后,不按要求及时向会议主办方或财政部门提供会议 开支明细信息的; 6 .不按要求在自有网站上及时更****点击查看饭店空房数量、类型及价格等 ) , 或提供会议预定及咨询服务的; 7 .不配合、甚至干扰阻扰财政部门核查工作的; 8 .违反协议规定的其他事项。 (二)框架协议有效期内,因违法行为****点击查看政府采购活动的: 1 .框架协议约定的其他情形; 2 .超出入围报价向采购人提供服务的; 3 .不配合征集人监督检查或提供虚假资料谋取入围的; 4 .框架协议约定的其他情形。 六、综合说明及其他要求 1 .供应商按照征集文件的要求提交申请文件,并对所提供的全部资料的真实性承 担法律责任。 2 .此次响应报价应综合考量完成本项目服务内容所需的各类费用。 3 .入围供应商将根据征集文件、 申请文件的相关约定,承担合同责任,履行合同 义务。 4 .入围供应商应保证在使用本项目的任何产品(包括部分使用)时,不会产生因 第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如 因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由供应商承担所有相 关责任。 七、政府采购政策 1 .促进绿色发展有关政策。供应商向采购人提供商品及相关快递服务的,其包装 ****点击查看办公厅、****点击查看办公厅、****点击查看办公室印发的《商品包装 政府采购需求标准(试行)》、《****点击查看政府采购需求标准(试行)》(财办 库〔2020〕123号文件)。提倡供应商优先采购绿色包装产品、绿色物流配送服 务以及循环利用产品。充分认识限制一次性消费用品的重要意义,不主动提供一 次性消费用品。 2 . 国家对残疾人无障碍设施设置、配备等有强制性规定的,有关供应商应当符合 其规定。大力倡导会议服务机构优化助残设施设备的设置和配备,优化各类助残 服务。 八、凡涉及征集文件的补充说明和修改,均以网上发布的通知为准
服务标准: 一、报价明细表具体详见附件。 二、配套设施服务要求。具备承办县级四类及以上会议的能力,以下内容均须实 质性响应,若存在负偏离,则符合性审查不通过,无法入围。 1 .前厅(需提供前厅现场拍摄图片,未提供视为未实质性响应招标文件) 1 . 1有 与接待能力、饭店规模适应的前厅和总服务台:总服务台在正常营业时间内可以 安排3-4名员工,包括接待员和收银员,实行轮班制 ,保证24小时都有足够的人手接待客人; 1 .2设值班经理,18小时以上接待客人; 1 .3总服务台设在前厅的适当位置,有中英文标志,设置接待、问讯、留言 、预订、结账等服务项目,提供24小时服务,可提供价格表; 1 .4能提供消费明细账单和全额发票服务; 1 .5必要时提供行李服务,有小件行李存放服务; 1 .6设有与接待能力相适应的客人休息场所和公用电话:在大堂或前厅可以开辟面 积为不低于30平方米的休息区 ;2 .餐****点击查看餐厅现场拍摄图片,拥有同时承接100人就餐的能力,未 提供视为未实质性响应招标文件) 2 . 1总餐位数与客房接待能力相适应,能接待与会人员同时就餐; 2 .2提供早、中、晚餐,并可根据宾客需要提供特色餐饮服务及自助餐; 2 .3家具、餐具、酒具、用具配套完好、卫生、光洁,不使用一次性塑料桌布和筷 子,提供餐巾纸或餐巾; 2 .4厨房有符合卫生标准的冷荤间、面点间,有足够的冷藏冷冻设施,有符合规定 的洗刷和消毒设施,有专门放置临时垃圾并保持封闭的设施,全部使用不锈钢工 作台、橱柜及优质的厨具、用具; 2 .5冷荤间、面点间独立分隔,有足够的冷气设备。冷荤间温度符合食品卫生标准 , 有消毒保鲜设备; 2 .6****点击查看餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施; 2 .7采取有效的消灭蚊蝇、蟑螂等虫害措施。 3 .会议室(需提供会议室现场拍摄图片,未提供视为未实质性响应招标文件) 3 . 1具有场所规模与会议要求相对应的会议室(拥有同时承接80-100人开会的能力) ; 3 .2会议室应为封闭的独立区域,配有空调,并配备满足会议使用的音响设备,有 多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等),可分区控制的灯光; 有计算机管理系统、完善的消防系统;会议桌椅、茶具、用具齐备,会议室有三个以上麦克风的必要的音响设备(免费提供),隔音效果良好; 3 .3大型会议室旁有临时休息室; 3 .4会议室设专职服务员,提供茶水、会标、代购会议用品等免费服务; 3 .5会议室所在楼层有男女分设的卫生间; 3 .6能够根据会议需要设计和布置会议室,管理服务人员具备接待会议的能力。 4 .客房不少于50个标准间(含大床房)(需提供每个类型的房间图片,至少包括 卧室、卫生间,未提供视为未实质性响应招标文件) 4 . 1装修良好,有床、桌、椅、柜等配套家具,照明充足; 4 .2卫生间配备抽水恭桶、带台面的面盆、梳妆镜、浴缸或淋浴设施、浴帘、洗脸 巾、浴巾、洗漱用品和卫生用品,有良好的照明和排风系统,地面有防滑设施,2 4小时提供冷、热浴水,房间内无异味; 4 .3有门窥镜和防盗装备,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明; 4 .4配备质量较好的软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台、台灯、床头灯 等配套家具,有空调、电视、电话(可通过直拨拨通国内长途电话,电话机旁备 有使用说明),备有信封、信纸、笔、宾馆简介、价格表、住宿须知、服务指南 和必要的防蚊、防虫等措施; 4 .5可宽带、拨号上网或设有免费网点; 4 .6有遮光窗帘; 4 .7客房、卫生间每**面整理1次,床上用品更换符合卫生要求; 4 .8 24小时提供冷热饮用水及免费提供茶叶、矿泉水 4 . 9 提供叫醒、留言、洗衣、送餐等服务。 5 .公共区域设施设备(需提供公共区域现场拍摄图片,未提供视为未实质性响应 招标文件) 5 . 1有与****点击查看停车场,提供入住车辆停车服务;5 .2会议接待免收任何形式的停车费; 5 .3有应急照明设施,紧急出口标识清楚,位置合理,无障碍物; 5 .4有男女分设的卫生间; 6 .其它综合设备设施要求 6 . 1有完好的消防设施; 6 .2有完好的安全监控设施; 6 .3有空调设备,各区域通风良好,温湿度适宜; 6 .4具有自备电源或发电系统; 6 .5客房设施、卫生间用具完好无损; 6 .6会议设备设施能正常使用,效果良好。 7 .人员要求 7 . 1管理人员经过专业培训,上岗职工经过岗前培训,服务人员与房间数量比例适当; 7 .2有专职或兼职的食品卫生管理人员; 7 .3酒店的所有服务人员需具备健康证(填写入附件8)。 三、综合说明及其它要求 1 .投标人报价应充分考虑上述标准要求,并且全部服务的报价应包括投标人服务 成本、企业利润、税金**策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应 有费用。投标报价为最终报价,整个服务周期内投标人不得再要求追加任何费用 。 2 .响应单位必须具备提供服务相应的软件及硬件设施,具备承办县级三、四类及 以上会议的能力。 3 .依据国家的有关法律和行政法规,加强日常监管。 4 .会议服务场所必须完全满足本次框架协议征集文件的全部要求。 5 .会议服务场所必须****点击查看机关召开会议的需求,并且在会议期间 不得限制会议举办方对会议室及其相应硬件设施的使用,会议服务场所应以满足 会议召开的实际需求为出发点。 6 .会议服务场所必须接受财政部门的监督检查,对其提出的有关意见及时进行整 改。 7 .会议服务场所在框架协议有效期内,由于名称、法人代表等信息发生变动的, 由会议服务场所向征集人提出书面申请。 8 .会议服务场所在框架协议有效期内,如发生由于工作原因需装修、改造等影响 继续接待会议时应提前一个月以书面形式通知征集人。否则视为无正当理由拒绝 提供会议服务。如果会议室、客房、餐厅、停车位等情况发生变化应及时报征集 人备案,并作相应调整。 9 .会议服务场所在框架协议有效期内,由于自然灾害等不可抗力导致会议服务场 所无法正常经营的; 由于其他情况导致会议服务场所无法正常经营的; 由会议服 务场所提出书面申请,经征集人审核同意后,退出框架协议。 10 .会议服务****点击查看机关公务接待、各类节庆活动,应给予同等优惠, 但如相关人员未能出示身份证、工作证、单位公函等证明其属于协议服务范围内 的,会议服务场所有权拒绝给予优惠。 11 .供应商承诺能提供全部客房和会议室,并优先提供最新房间及会议室,未提供 承诺函的视为未实质性响应。(格式见附件3)12 .资金支付方式:凭入围供应商提供的服务发票,通过支票或转账等方式向入围 供应商指定账户支付费用。 13 .履约时间:在签订采购合同时根据采购人实际需求确定,入围供应商应按采购 合同规定的时间和期限提供服务。 四、入围供应商的责任和义务 1 .入围供应商的权利 1 . 1入围供应商具有为征集人提供相关服务的资格; 1 .2入围供应商有权拒绝征集人提出的以本次框架协议采购名义购买非入围服务或 满足征集人超出响应承诺以外的其他要求; 1 .3对征集人在购买入围产品过程中的不正当要求和违规行为进行投诉,并要求有 关部门做出处理; 1 .4有权拒绝任何个人以征集人名义按照协议价格购买入围产品和进行现金交易。 2 .入围供应商的义务 2 . 1严格执行国家法律法规,严格按照申请文件承诺的价格和服务履约,遵守本合 同条款; 2 .2随时接受并配合财政部门的监督检查,并配合财政部门对征集人和其他入围供 应商对框架协议执行情况进行监督,发现违规违约情形的,及时向财政部门报告 。 五、违约责任 (一)入围供应商有以下行为的,经调查属实的,财政部门予以书面警告;情节 严重的财政部门有权取消其会议服务场所资格。 1 .不按框架协议承诺提供服务、结算会议费的; 2 .无正当理由拒绝****点击查看机关会议接待服务的; 3 .为会议主办方多支虚列会议费或套取现金或提供虚假发票的; 4 .超过协议规定标准收费的; 5 .在办理会议费用结账手续后,不按要求及时向会议主办方或财政部门提供会议 开支明细信息的; 6 .不按要求在自有网站上及时更****点击查看饭店空房数量、类型及价格等 ) , 或提供会议预定及咨询服务的; 7 .不配合、甚至干扰阻扰财政部门核查工作的; 8 .违反协议规定的其他事项。 (二)框架协议有效期内,因违法行为****点击查看政府采购活动的: 1 .框架协议约定的其他情形; 2 .超出入围报价向采购人提供服务的; 3 .不配合征集人监督检查或提供虚假资料谋取入围的; 4 .框架协议约定的其他情形。 六、综合说明及其他要求 1 .供应商按照征集文件的要求提交申请文件,并对所提供的全部资料的真实性承 担法律责任。 2 .此次响应报价应综合考量完成本项目服务内容所需的各类费用。 3 .入围供应商将根据征集文件、 申请文件的相关约定,承担合同责任,履行合同 义务。 4 .入围供应商应保证在使用本项目的任何产品(包括部分使用)时,不会产生因 第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如 因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由供应商承担所有相 关责任。 七、政府采购政策 1 .促进绿色发展有关政策。供应商向采购人提供商品及相关快递服务的,其包装 ****点击查看办公厅、****点击查看办公厅、****点击查看办公室印发的《商品包装 政府采购需求标准(试行)》、《****点击查看政府采购需求标准(试行)》(财办 库〔2020〕123号文件)。提倡供应商优先采购绿色包装产品、绿色物流配送服 务以及循环利用产品。充分认识限制一次性消费用品的重要意义,不主动提供一 次性消费用品。 2 . 国家对残疾人无障碍设施设置、配备等有强制性规定的,有关供应商应当符合 其规定。大力倡导会议服务机构优化助残设施设备的设置和配备,优化各类助残 服务。 八、凡涉及征集文件的补充说明和修改,均以网上发布的通知为准
供应商响应内容: 我方****点击查看已仔细研读并完全理解上述关于二类会议的服务内容及各项要求,现就相关事项郑重响应如下: 一、报价明细表响应 我方已明确知晓报价明细表具体内容详见附件,相关报价已严格按照要求完成填报,确保报价准确无误、完整全面。 二、配套设施服务要求响应 我方具备承办县级二类会议的能力,对以下配套设施服务要求均能实质性响应,不存在负偏离,符合符合性审查标准,具备入围资格。 1. 前厅 拥有与接待能力、饭店规模相适配的前厅和总服务台,总服务台在正常营业时间内安排3-4名员工(含接待员和收银员),实行轮班制,可保障24小时有充足人手接待客人。设有值班经理,提供18小时以上的客人接待服务。总服务台位于前厅适当位置,设有中英文标志,涵盖接待、问讯、留言、预订、结账等服务项目,提供24小时服务,并可提供价格表。能够为客人提供消费明细账单和全额发票服务。必要时可提供行李服务,且设有小件行李存放服务。设有与接待能力相匹配的客人休息场所和公用电话,在大堂或前厅开辟了面积不低于30平方米的休息区。 2. 餐厅及厨房 总餐位数与客房接待能力相契合,可接待与会人员同时就餐,具备同时承接300人就餐的能力。提供早、中、晚餐,并能根据宾客需求提供特色餐饮服务。家具、餐具、酒具、用具配套完好、卫生光洁,不使用一次性塑料桌布和筷子,提供餐巾纸或餐巾。厨房设有符合卫生标准的冷荤间、面点间,配备足够的冷藏冷冻设施、符合规定的洗刷和消毒设施,以及专门放置临时垃圾并保持封闭的设施,全部使用不锈钢工作台、橱柜及优质的厨具、用具。冷荤间、面点间独立分隔,配备足够的冷气设备,冷荤间温度符合食品卫生标准,且有消毒保鲜设备。****点击查看餐厅之间设有隔音、隔热、隔气味设施。采取了有效的消灭蚊蝇、蟑螂等虫害的措施。 3. 会议室 拥有与二类会议要求相匹配的会议室,具备同时承接40-80人开会的能力。会议室为封闭的独立区域,配有空调,配备满足会议使用的音响设备、多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等),有可分区控制的灯光,具备计算机管理系统、完善的消防系统;会议桌椅、茶具、用具齐全,会议室配备三个以上麦克风等必要的音响设备(免费提供),隔音效果良好。大型会议室旁设有临时休息室。会议室配备专职服务员,提供茶水、会标制作、代购会议用品等免费服务。会议室所在楼层设有男女分设的卫生间。能够根据会议需要设计和布置会议室,管理服务人员具备丰富的二类会议接待经验和能力。 4. 客房 客房数量不少于50个标准间(含大床房)。客房装修良好,配备床、桌、椅、柜等配套家具,照明充足。卫生间配备带台面的面盆、梳妆镜、浴缸或淋浴设施、浴帘、洗脸巾、浴巾、洗漱用品和卫生用品,照明和排风系统良好,地面有防滑设施,24小时提供冷、热浴水,房间内无异味。客房设有和防盗装备,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明。配备质量较好的软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台、床头灯等配套家具,有空调、电视,备有纸、笔、宾馆简介、价格表、住宿须知、服务指**必要的防蚊、防虫等措施。可提供宽带、拨号上网服务或设有免费网点。客房装有遮光窗帘。客房、卫生间每**面整理1次,床上用品更换符合卫生要求。24小时提供冷热饮用水及免费提供矿泉水。 提供叫醒、留言、洗衣、送餐等服务。 5. 公共区域设施设备 有与****点击查看停车场,可为入住车辆提供停车服务。会议接待期间免收任何形式的停车费。 配备应急照明设施,紧急出口标识清晰、位置合理,无障碍物。设有男女分设的卫生间。 6. 其它综合设备设施要求 具备完好的消防设施。配备完好的安全监控设施。有空调设备,各区域通风良好,温湿度适宜。客房设施、卫生间用具完好无损。会议设备设施能正常使用,效果良好。 7. 人员要求 管理人员经过专业培训,上岗职工经过岗前培训,服务人员与房间数量比例适当。有专职或兼职的食品卫生管理人员。酒店所有服务人员均具备健康证,并将按要求填写入附件。 三、综合说明及其它要求响应 我方报价已充分考量上述标准要求,全部服务的报价包含服务成本、企业利润、税金**策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。本次投标报价为最终报
二类会议 | 元 | 单价 | 0 - 220 | 220 |
主要服务内容: 一、报价明细表具体详见附件。 二、配套设施服务要求。具备承办县级四类及以上会议的能力,以下内容均须实 质性响应,若存在负偏离,则符合性审查不通过,无法入围。 1 .前厅(需提供前厅现场拍摄图片,未提供视为未实质性响应招标文件) 1 . 1有 与接待能力、饭店规模适应的前厅和总服务台:总服务台在正常营业时间内可以 安排3-4名员工,包括接待员和收银员,实行轮班制,保证24小时都有足够的人手接待客人; 1 .2设值班经理,18小时以上接待客人; 1 .3总服务台设在前厅的适当位置,有中英文标志,设置接待、问讯、留言 、预订、结账等服务项目,提供24小时服务,可提供价格表; 1 .4能提供消费明细账单和全额发票服务; 1 .5必要时提供行李服务,有小件行李存放服务; 1 .6设有与接待能力相适应的客人休息场所和公用电话:在大堂或前厅可以开辟面 积为不低于30平方米的休息区; 2 .餐****点击查看餐厅现场拍摄图片,拥有同时承接100人就餐的能力,未 提供视为未实质性响应招标文件) 2 . 1总餐位数与客房接待能力相适应,能接待与会人员同时就餐; 2 .2提供早、中、晚餐,并可根据宾客需要提供特色餐饮服务及自助餐; 2 .3家具、餐具、酒具、用具配套完好、卫生、光洁,不使用一次性塑料桌布和筷 子,提供餐巾纸或餐巾; 2 .4厨房有符合卫生标准的冷荤间、面点间,有足够的冷藏冷冻设施,有符合规定 的洗刷和消毒设施,有专门放置临时垃圾并保持封闭的设施,全部使用不锈钢工 作台、橱柜及优质的厨具、用具; 2 .5冷荤间、面点间独立分隔,有足够的冷气设备。冷荤间温度符合食品卫生标准 , 有消毒保鲜设备; 2 .6****点击查看餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施; 2 .7采取有效的消灭蚊蝇、蟑螂等虫害措施。 3 .会议室(需提供会议室现场拍摄图片,未提供视为未实质性响应招标文件) 3 . 1具有场所规模与会议要求相对应的会议室(拥有同时承接80-100人开会的能力) ; 3 .2会议室应为封闭的独立区域,配有空调,并配备满足会议使用的音响设备,有 多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等),可分区控制的灯光; 有计算机管理系统、完善的消防系统;会议桌椅、茶具、用具齐备,会议室有三个以上麦克风的必要的音响设备(免费提供),隔音效果良好;3 .3大型会议室旁有临时休息室; 3 .4会议室设专职服务员,提供茶水、会标、代购会议用品等免费服务; 3 .5会议室所在楼层有男女分设的卫生间; 3 .6能够根据会议需要设计和布置会议室,管理服务人员具备接待会议的能力。 4 .客房不少于50个标准间(含大床房)(需提供每个类型的房间图片,至少包括 卧室、卫生间,未提供视为未实质性响应招标文件) 4 . 1装修良好,有床、桌、椅、柜等配套家具,照明充足; 4 .2卫生间配备抽水恭桶、带台面的面盆、梳妆镜、浴缸或淋浴设施、浴帘、洗脸 巾、浴巾、洗漱用品和卫生用品,有良好的照明和排风系统,地面有防滑设施,2 4小时提供冷、热浴水,房间内无异味; 4 .3有门窥镜和防盗装备,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明; 4 .4配备质量较好的软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台、台灯、床头灯 等配套家具,有空调、电视、电话(可通过直拨拨通国内长途电话,电话机旁备 有使用说明),备有信封、信纸、笔、宾馆简介、价格表、住宿须知、服务指南 和必要的防蚊、防虫等措施; 4 .5可宽带、拨号上网或设有免费网点; 4 .6有遮光窗帘; 4 .7客房、卫生间每**面整理1次,床上用品更换符合卫生要求; 4 .8 24小时提供冷热饮用水及免费提供茶叶、矿泉水 4 . 9提供叫醒、留言、洗衣、送餐等服务。 5 .公共区域设施设备(需提供公共区域现场拍摄图片,未提供视为未实质性响应 招标文件) 5 . 1有与****点击查看停车场,提供入住车辆停车服务; 5 .2会议接待免收任何形式的停车费; 5 .3有应急照明设施,紧急出口标识清楚,位置合理,无障碍物; 5 .4有男女分设的卫生间; 6 .其它综合设备设施要求 6 . 1有完好的消防设施; 6 .2有完好的安全监控设施; 6 .3有空调设备,各区域通风良好,温湿度适宜; 6 .4具有自备电源或发电系统; 6 .5客房设施、卫生间用具完好无损; 6 .6会议设备设施能正常使用,效果良好。 7 .人员要求 7 . 1管理人员经过专业培训,上岗职工经过岗前培训,服务人 员与房间数量比例适当; 7 .2有专职或兼职的食品卫生管理人员; 7 .3酒店的所有服务人员需具备健康证(填写入附件8)。 三、综合说明及其它要求 1 .投标人报价应充分考虑上述标准要求,并且全部服务的报价应包括投标人服务成本、企业利润、税金**策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应 有费用。投标报价为最终报价,整个服务周期内投标人不得再要求追加任何费用 。 2 .响应单位必须具备提供服务相应的软件及硬件设施,具备承办县级三、四类及 以上会议的能力。 3 .依据国家的有关法律和行政法规,加强日常监管。 4 .会议服务场所必须完全满足本次框架协议征集文件的全部要求。 5 .会议服务场所必须****点击查看机关召开会议的需求,并且在会议期间 不得限制会议举办方对会议室及其相应硬件设施的使用,会议服务场所应以满足 会议召开的实际需求为出发点。 6 .会议服务场所必须接受财政部门的监督检查,对其提出的有关意见及时进行整 改。 7 .会议服务场所在框架协议有效期内,由于名称、法人代表等信息发生变动的, 由会议服务场所向征集人提出书面申请。 8 .会议服务场所在框架协议有效期内,如发生由于工作原因需装修、改造等影响 继续接待会议时应提前一个月以书面形式通知征集人。否则视为无正当理由拒绝 提供会议服务。如果会议室、客房、餐厅、停车位等情况发生变化应及时报征集 人备案,并作相应调整。 9 .会议服务场所在框架协议有效期内,由于自然灾害等不可抗力导致会议服务场 所无法正常经营的; 由于其他情况导致会议服务场所无法正常经营的; 由会议服 务场所提出书面申请,经征集人审核同意后,退出框架协议。 10 .会议服务****点击查看机关公务接待、各类节庆活动,应给予同等优惠, 但如相关人员未能出示身份证、工作证、单位公函等证明其属于协议服务范围内 的,会议服务场所有权拒绝给予优惠。 11 .供应商承诺能提供全部客房和会议室,并优先提供最新房间及会议室,未提供 承诺函的视为未实质性响应。(格式见附件3) 12 .资金支付方式:凭入围供应商提供的服务发票,通过支票或转账等方式向入围 供应商指定账户支付费用。 13 .履约时间:在签订采购合同时根据采购人实际需求确定,入围供应商应按采购 合同规定的时间和期限提供服务。 四、入围供应商的责任和义务 1 .入围供应商的权利 1 . 1入围供应商具有为征集人提供相关服务的资格; 1 .2入围供应商有权拒绝征集人提出的以本次框架协议采购名义购买非入围服务或 满足征集人超出响应承诺以外的其他要求; 1 .3对征集人在购买入围产品过程中的不正当要求和违规行为进行投诉,并要求有 关部门做出处理; 1 .4有权拒绝任何个人以征集人名义按照协议价格购买入围产品和进行现金交易。 2 .入围供应商的义务 2 . 1严格执行国家法律法规,严格按照申请文件承诺的价格和服务履约,遵守本合 同条款; 2 .2随时接受并配合财政部门的监督检查,并配合财政部门对征集人和其他入围供 应商对框架协议执行情况进行监督,发现违规违约情形的,及时向财政部门报告 。 五、违约责任 (一)入围供应商有以下行为的,经调查属实的,财政部门予以书面警告;情节 严重的财政部门有权取消其会议服务场所资格。1 .不按框架协议承诺提供服务、结算会议费的; 2 .无正当理由拒绝****点击查看机关会议接待服务的; 3 .为会议主办方多支虚列会议费或套取现金或提供虚假发票的; 4 .超过协议规定标准收费的; 5 .在办理会议费用结账手续后,不按要求及时向会议主办方或财政部门提供会议 开支明细信息的; 6 .不按要求在自有网站上及时更****点击查看饭店空房数量、类型及价格等 ) , 或提供会议预定及咨询服务的; 7 .不配合、甚至干扰阻扰财政部门核查工作的; 8 .违反协议规定的其他事项。 (二)框架协议有效期内,因违法行为****点击查看政府采购活动的: 1 .框架协议约定的其他情形; 2 .超出入围报价向采购人提供服务的; 3 .不配合征集人监督检查或提供虚假资料谋取入围的; 4 .框架协议约定的其他情形。 六、综合说明及其他要求 1 .供应商按照征集文件的要求提交申请文件,并对所提供的全部资料的真实性承 担法律责任。 2 .此次响应报价应综合考量完成本项目服务内容所需的各类费用。 3 .入围供应商将根据征集文件、 申请文件的相关约定,承担合同责任,履行合同 义务。 4 .入围供应商应保证在使用本项目的任何产品(包括部分使用)时,不会产生因 第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如 因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由供应商承担所有相 关责任。 七、政府采购政策 1 .促进绿色发展有关政策。供应商向采购人提供商品及相关快递服务的,其包装 ****点击查看办公厅、****点击查看办公厅、****点击查看办公室印发的《商品包装 政府采购需求标准(试行)》、《****点击查看政府采购需求标准(试行)》(财办 库〔2020〕123号文件)。提倡供应商优先采购绿色包装产品、绿色物流配送服 务以及循环利用产品。充分认识限制一次性消费用品的重要意义,不主动提供一 次性消费用品。 2 . 国家对残疾人无障碍设施设置、配备等有强制性规定的,有关供应商应当符合 其规定。大力倡导会议服务机构优化助残设施设备的设置和配备,优化各类助残 服务。 八、凡涉及征集文件的补充说明和修改,均以网上发布的通知为准。
服务标准: 一、报价明细表具体详见附件。 二、配套设施服务要求。具备承办县级四类及以上会议的能力,以下内容均须实 质性响应,若存在负偏离,则符合性审查不通过,无法入围。 1 .前厅(需提供前厅现场拍摄图片,未提供视为未实质性响应招标文件) 1 . 1有 与接待能力、饭店规模适应的前厅和总服务台:总服务台在正常营业时间内可以 安排3-4名员工,包括接待员和收银员,实行轮班制,保证24小时都有足够的人手接待客人; 1 .2设值班经理,18小时以上接待客人; 1 .3总服务台设在前厅的适当位置,有中英文标志,设置接待、问讯、留言 、预订、结账等服务项目,提供24小时服务,可提供价格表; 1 .4能提供消费明细账单和全额发票服务; 1 .5必要时提供行李服务,有小件行李存放服务; 1 .6设有与接待能力相适应的客人休息场所和公用电话:在大堂或前厅可以开辟面 积为不低于30平方米的休息区; 2 .餐****点击查看餐厅现场拍摄图片,拥有同时承接100人就餐的能力,未 提供视为未实质性响应招标文件) 2 . 1总餐位数与客房接待能力相适应,能接待与会人员同时就餐; 2 .2提供早、中、晚餐,并可根据宾客需要提供特色餐饮服务及自助餐; 2 .3家具、餐具、酒具、用具配套完好、卫生、光洁,不使用一次性塑料桌布和筷 子,提供餐巾纸或餐巾; 2 .4厨房有符合卫生标准的冷荤间、面点间,有足够的冷藏冷冻设施,有符合规定 的洗刷和消毒设施,有专门放置临时垃圾并保持封闭的设施,全部使用不锈钢工 作台、橱柜及优质的厨具、用具; 2 .5冷荤间、面点间独立分隔,有足够的冷气设备。冷荤间温度符合食品卫生标准 , 有消毒保鲜设备; 2 .6****点击查看餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施; 2 .7采取有效的消灭蚊蝇、蟑螂等虫害措施。 3 .会议室(需提供会议室现场拍摄图片,未提供视为未实质性响应招标文件) 3 . 1具有场所规模与会议要求相对应的会议室(拥有同时承接80-100人开会的能力) ; 3 .2会议室应为封闭的独立区域,配有空调,并配备满足会议使用的音响设备,有 多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等),可分区控制的灯光; 有计算机管理系统、完善的消防系统;会议桌椅、茶具、用具齐备,会议室有三个以上麦克风的必要的音响设备(免费提供),隔音效果良好;3 .3大型会议室旁有临时休息室; 3 .4会议室设专职服务员,提供茶水、会标、代购会议用品等免费服务; 3 .5会议室所在楼层有男女分设的卫生间; 3 .6能够根据会议需要设计和布置会议室,管理服务人员具备接待会议的能力。 4 .客房不少于50个标准间(含大床房)(需提供每个类型的房间图片,至少包括 卧室、卫生间,未提供视为未实质性响应招标文件) 4 . 1装修良好,有床、桌、椅、柜等配套家具,照明充足; 4 .2卫生间配备抽水恭桶、带台面的面盆、梳妆镜、浴缸或淋浴设施、浴帘、洗脸 巾、浴巾、洗漱用品和卫生用品,有良好的照明和排风系统,地面有防滑设施,2 4小时提供冷、热浴水,房间内无异味; 4 .3有门窥镜和防盗装备,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明; 4 .4配备质量较好的软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台、台灯、床头灯 等配套家具,有空调、电视、电话(可通过直拨拨通国内长途电话,电话机旁备 有使用说明),备有信封、信纸、笔、宾馆简介、价格表、住宿须知、服务指南 和必要的防蚊、防虫等措施; 4 .5可宽带、拨号上网或设有免费网点; 4 .6有遮光窗帘; 4 .7客房、卫生间每**面整理1次,床上用品更换符合卫生要求; 4 .8 24小时提供冷热饮用水及免费提供茶叶、矿泉水 4 . 9提供叫醒、留言、洗衣、送餐等服务。 5 .公共区域设施设备(需提供公共区域现场拍摄图片,未提供视为未实质性响应 招标文件) 5 . 1有与****点击查看停车场,提供入住车辆停车服务; 5 .2会议接待免收任何形式的停车费; 5 .3有应急照明设施,紧急出口标识清楚,位置合理,无障碍物; 5 .4有男女分设的卫生间; 6 .其它综合设备设施要求 6 . 1有完好的消防设施; 6 .2有完好的安全监控设施; 6 .3有空调设备,各区域通风良好,温湿度适宜; 6 .4具有自备电源或发电系统; 6 .5客房设施、卫生间用具完好无损; 6 .6会议设备设施能正常使用,效果良好。 7 .人员要求 7 . 1管理人员经过专业培训,上岗职工经过岗前培训,服务人 员与房间数量比例适当; 7 .2有专职或兼职的食品卫生管理人员; 7 .3酒店的所有服务人员需具备健康证(填写入附件8)。 三、综合说明及其它要求 1 .投标人报价应充分考虑上述标准要求,并且全部服务的报价应包括投标人服务成本、企业利润、税金**策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应 有费用。投标报价为最终报价,整个服务周期内投标人不得再要求追加任何费用 。 2 .响应单位必须具备提供服务相应的软件及硬件设施,具备承办县级三、四类及 以上会议的能力。 3 .依据国家的有关法律和行政法规,加强日常监管。 4 .会议服务场所必须完全满足本次框架协议征集文件的全部要求。 5 .会议服务场所必须****点击查看机关召开会议的需求,并且在会议期间 不得限制会议举办方对会议室及其相应硬件设施的使用,会议服务场所应以满足 会议召开的实际需求为出发点。 6 .会议服务场所必须接受财政部门的监督检查,对其提出的有关意见及时进行整 改。 7 .会议服务场所在框架协议有效期内,由于名称、法人代表等信息发生变动的, 由会议服务场所向征集人提出书面申请。 8 .会议服务场所在框架协议有效期内,如发生由于工作原因需装修、改造等影响 继续接待会议时应提前一个月以书面形式通知征集人。否则视为无正当理由拒绝 提供会议服务。如果会议室、客房、餐厅、停车位等情况发生变化应及时报征集 人备案,并作相应调整。 9 .会议服务场所在框架协议有效期内,由于自然灾害等不可抗力导致会议服务场 所无法正常经营的; 由于其他情况导致会议服务场所无法正常经营的; 由会议服 务场所提出书面申请,经征集人审核同意后,退出框架协议。 10 .会议服务****点击查看机关公务接待、各类节庆活动,应给予同等优惠, 但如相关人员未能出示身份证、工作证、单位公函等证明其属于协议服务范围内 的,会议服务场所有权拒绝给予优惠。 11 .供应商承诺能提供全部客房和会议室,并优先提供最新房间及会议室,未提供 承诺函的视为未实质性响应。(格式见附件3) 12 .资金支付方式:凭入围供应商提供的服务发票,通过支票或转账等方式向入围 供应商指定账户支付费用。 13 .履约时间:在签订采购合同时根据采购人实际需求确定,入围供应商应按采购 合同规定的时间和期限提供服务。 四、入围供应商的责任和义务 1 .入围供应商的权利 1 . 1入围供应商具有为征集人提供相关服务的资格; 1 .2入围供应商有权拒绝征集人提出的以本次框架协议采购名义购买非入围服务或 满足征集人超出响应承诺以外的其他要求; 1 .3对征集人在购买入围产品过程中的不正当要求和违规行为进行投诉,并要求有 关部门做出处理; 1 .4有权拒绝任何个人以征集人名义按照协议价格购买入围产品和进行现金交易。 2 .入围供应商的义务 2 . 1严格执行国家法律法规,严格按照申请文件承诺的价格和服务履约,遵守本合 同条款; 2 .2随时接受并配合财政部门的监督检查,并配合财政部门对征集人和其他入围供 应商对框架协议执行情况进行监督,发现违规违约情形的,及时向财政部门报告 。 五、违约责任 (一)入围供应商有以下行为的,经调查属实的,财政部门予以书面警告;情节 严重的财政部门有权取消其会议服务场所资格。1 .不按框架协议承诺提供服务、结算会议费的; 2 .无正当理由拒绝****点击查看机关会议接待服务的; 3 .为会议主办方多支虚列会议费或套取现金或提供虚假发票的; 4 .超过协议规定标准收费的; 5 .在办理会议费用结账手续后,不按要求及时向会议主办方或财政部门提供会议 开支明细信息的; 6 .不按要求在自有网站上及时更****点击查看饭店空房数量、类型及价格等 ) , 或提供会议预定及咨询服务的; 7 .不配合、甚至干扰阻扰财政部门核查工作的; 8 .违反协议规定的其他事项。 (二)框架协议有效期内,因违法行为****点击查看政府采购活动的: 1 .框架协议约定的其他情形; 2 .超出入围报价向采购人提供服务的; 3 .不配合征集人监督检查或提供虚假资料谋取入围的; 4 .框架协议约定的其他情形。 六、综合说明及其他要求 1 .供应商按照征集文件的要求提交申请文件,并对所提供的全部资料的真实性承 担法律责任。 2 .此次响应报价应综合考量完成本项目服务内容所需的各类费用。 3 .入围供应商将根据征集文件、 申请文件的相关约定,承担合同责任,履行合同 义务。 4 .入围供应商应保证在使用本项目的任何产品(包括部分使用)时,不会产生因 第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如 因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由供应商承担所有相 关责任。 七、政府采购政策 1 .促进绿色发展有关政策。供应商向采购人提供商品及相关快递服务的,其包装 ****点击查看办公厅、****点击查看办公厅、****点击查看办公室印发的《商品包装 政府采购需求标准(试行)》、《****点击查看政府采购需求标准(试行)》(财办 库〔2020〕123号文件)。提倡供应商优先采购绿色包装产品、绿色物流配送服 务以及循环利用产品。充分认识限制一次性消费用品的重要意义,不主动提供一 次性消费用品。 2 . 国家对残疾人无障碍设施设置、配备等有强制性规定的,有关供应商应当符合 其规定。大力倡导会议服务机构优化助残设施设备的设置和配备,优化各类助残 服务。 八、凡涉及征集文件的补充说明和修改,均以网上发布的通知为准。
供应商响应内容: 我方****点击查看已仔细阅读并全面理解上述关于三、四类会议的服务内容及要求,现就相关事项郑重响应如下: 一、报价明细表响应 我方已明确知晓报价明细表具体内容详见附件,相关报价已严格按照要求完成填报,确保报价准确、完整,符合三、四类会议的采购需求。 二、配套设施服务要求响应 我方具备承办县级三、四类会议的能力,对以下配套设施服务要求均能实质性响应,不存在负偏离,符合符合性审查标准,具备入围资格。 1. 前厅 拥有与三、四****点击查看饭店规模相适应的前厅和总服务台,总服务台在正常营业时间内安排3-4名员工(含接待员和收银员),实行轮班制,可保证24小时有足够人手接待客人。设有值班经理,提供18小时以上的客人接待服务,满足三、四类会议参会人员的咨询与服务需求。总服务台设在前厅适当位置,有中英文标志,设置接待、问讯、留言、预订、结账等服务项目,提供24小时服务,可提供价格表。能为参会人员提供消费明细账单和全额发票服务。必要时提供行李服务,有小件行李存放服务,方便三、四类会议参会人员存放物品。设有与接待能力相适应的客人休息场所和公用电话,在大堂或前厅开辟面积不低于30平方米的休息区,供参会人员临时休息。 2. 餐厅及厨房 总餐位数与客房接待能力相适应,能满足三、四类会议与会人员同时就餐需求,具备同时承接300人就餐的能力。提供早、中、晚餐,并可根据三、四类会议宾客需要提供特色餐饮服务及自助餐。家具、餐具、酒具、用具配套完好、卫生、光洁,不使用一次性塑料桌布和筷子,提供餐巾纸或餐巾,符合餐饮卫生标准。厨房有符合卫生标准的冷荤间、面点间,有足够的冷藏冷冻设施,有符合规定的洗刷和消毒设施,有专门放置临时垃圾并保持封闭的设施,全部使用不锈钢工作台、橱柜及优质的厨具、用具。冷荤间、面点间独立分隔,有足够的冷气设备,冷荤间温度符合食品卫生标准,有消毒保鲜设备,保障餐饮安全。****点击查看餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施,为三、四类会议参会人员提供舒适的就餐环境。 采取有效的消灭蚊蝇、蟑螂等虫害措施,确保餐饮环境卫生。 3. 会议室 具有与三、四类会议要求相适应的会议室,拥有同时承接40-80人开会的能力,满足会议规模需求。会议室为封闭的独立区域,配有空调,配备满足三、四类会议使用的音响设备,有多媒体演示设备,可分区控制的灯光;有计算机管理系统、完善的消防系统;会议桌椅、茶具、用具齐备,会议室有三个以上麦克风的必要音响设备(免费提供),隔音效果良好,保障会议顺利进行。大型会议室旁有临时休息室,方便三、四类会议参会人员中场休息或小型讨论。会议室设专职服务员,提供茶水、会标制作、代购会议用品等免费服务,满足会议期间的各项服务需求。会议室所在楼层有男女分设的卫生间,方便参会人员使用。能够根据三、四类会议的具体需要设计和布置会议室,管理服务人员具备丰富的会议接待经验和能力。 4. 客房 客房数量不少于50个标准间(含大床房),可满足三、四类会议的住宿需求。客房装修良好,有床、桌、椅、柜等配套家具,照明充足,为参会人员提供舒适的住宿环境。 卫生间配备抽水恭桶、带台面的面盆、梳妆镜、浴缸或淋浴设施、浴帘、洗脸巾、浴巾、洗漱用品和卫生用品,有良好的照明和排风系统,地面有防滑设施,24小时提供冷、热浴水,房间内无异味。有门窥镜和防盗装备,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明,保障参会人员的居住安全。配备质量较好的软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台、床头灯等配套家具,有空调、电视,备有纸、笔、宾馆简介、价格表、住宿须知、服务指**必要的防蚊、防虫等措施。可宽带、拨号上网或设有免费网点,方便参会人员处理工作。有遮光窗帘,保障参会人员的休息质量。 客房、卫生间每**面整理1次,床上用品更换符合卫生要求,保持住宿环境整洁。24小时提供冷热饮用水及免费提供茶叶、矿泉水,满足参会人员饮水需求。提供叫醒、留言、洗衣、送餐等服务,为参会人员提供便利。 5. 公共区域设施设备 有与****点击查看停车场,为三、四类会议入住车辆提供停车服务。会议接待期间免收任何形式的停车费,减轻参会人员的负担。有应急照明设施,紧急出口标识清楚,位置合理,无障碍物,保障公共区域的安全。有男女分设的卫生间,分布合理,方便参会人员使用
三、四类会议 | 元 | 单价 | 0 - 160 | 160 |
主要服务内容: 1 .投标人报价应充分考虑上述标准要求,并且全部服务的报价应包括投标人服务 成本、企业利润、税金**策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应 有费用。投标报价为最终报价,整个服务周期内投标人不得再要求追加任何费用 。 2 .响应单位必须具备提供服务相应的软件及硬件设施,具备承办县级三、四类及 以上会议的能力。 3 .依据国家的有关法律和行政法规,加强日常监管。 4 .会议服务场所必须完全满足本次框架协议征集文件的全部要求。 5 .会议服务场所必须****点击查看机关召开会议的需求,并且在会议期间 不得限制会议举办方对会议室及其相应硬件设施的使用,会议服务场所应以满足 会议召开的实际需求为出发点。 6 .会议服务场所必须接受财政部门的监督检查,对其提出的有关意见及时进行整 改。 7 .会议服务场所在框架协议有效期内,由于名称、法人代表等信息发生变动的, 由会议服务场所向征集人提出书面申请。 8 .会议服务场所在框架协议有效期内,如发生由于工作原因需装修、改造等影响 继续接待会议时应提前一个月以书面形式通知征集人。否则视为无正当理由拒绝 提供会议服务。如果会议室、客房、餐厅、停车位等情况发生变化应及时报征集 人备案,并作相应调整。 9 .会议服务场所在框架协议有效期内,由于自然灾害等不可抗力导致会议服务场 所无法正常经营的; 由于其他情况导致会议服务场所无法正常经营的; 由会议服 务场所提出书面申请,经征集人审核同意后,退出框架协议。 10 .会议服务****点击查看机关公务接待、各类节庆活动,应给予同等优惠, 但如相关人员未能出示身份证、工作证、单位公函等证明其属于协议服务范围内 的,会议服务场所有权拒绝给予优惠。 11 .供应商承诺能提供全部客房和会议室,并优先提供最新房间及会议室,未提供 承诺函的视为未实质性响应。(格式见附件3) 12 .资金支付方式:凭入围供应商提供的服务发票,通过支票或转账等方式向入围 供应商指定账户支付费用。 13 .履约时间:在签订采购合同时根据采购人实际需求确定,入围供应商应按采购 合同规定的时间和期限提供服务。
服务标准: 1 .投标人报价应充分考虑上述标准要求,并且全部服务的报价应包括投标人服务 成本、企业利润、税金**策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应 有费用。投标报价为最终报价,整个服务周期内投标人不得再要求追加任何费用 。 2 .响应单位必须具备提供服务相应的软件及硬件设施,具备承办县级三、四类及 以上会议的能力。 3 .依据国家的有关法律和行政法规,加强日常监管。 4 .会议服务场所必须完全满足本次框架协议征集文件的全部要求。 5 .会议服务场所必须****点击查看机关召开会议的需求,并且在会议期间 不得限制会议举办方对会议室及其相应硬件设施的使用,会议服务场所应以满足 会议召开的实际需求为出发点。 6 .会议服务场所必须接受财政部门的监督检查,对其提出的有关意见及时进行整 改。 7 .会议服务场所在框架协议有效期内,由于名称、法人代表等信息发生变动的, 由会议服务场所向征集人提出书面申请。 8 .会议服务场所在框架协议有效期内,如发生由于工作原因需装修、改造等影响 继续接待会议时应提前一个月以书面形式通知征集人。否则视为无正当理由拒绝 提供会议服务。如果会议室、客房、餐厅、停车位等情况发生变化应及时报征集 人备案,并作相应调整。 9 .会议服务场所在框架协议有效期内,由于自然灾害等不可抗力导致会议服务场 所无法正常经营的; 由于其他情况导致会议服务场所无法正常经营的; 由会议服 务场所提出书面申请,经征集人审核同意后,退出框架协议。 10 .会议服务****点击查看机关公务接待、各类节庆活动,应给予同等优惠, 但如相关人员未能出示身份证、工作证、单位公函等证明其属于协议服务范围内 的,会议服务场所有权拒绝给予优惠。 11 .供应商承诺能提供全部客房和会议室,并优先提供最新房间及会议室,未提供 承诺函的视为未实质性响应。(格式见附件3) 12 .资金支付方式:凭入围供应商提供的服务发票,通过支票或转账等方式向入围 供应商指定账户支付费用。 13 .履约时间:在签订采购合同时根据采购人实际需求确定,入围供应商应按采购 合同规定的时间和期限提供服务。
供应商响应内容: 我方****点击查看已仔细阅读并完全理解上述综合说明及其他要求,现就相关事项郑重响应如下: 1. 我方报价已充分考虑上述所有标准要求,全部服务的报价包含服务成本、企业利润、税金**策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。本次投标报价为最终报价,在整个服务周期内,我方不会再要求追加任何费用。 2. ****点击查看服务所需的软件及硬件设施,完全具备承办县级三、四类及以上会议的能力,可满足相关会议的各项服务需求。 3. 我方将严格依据国家有关法律和行政法规,加强日常管理,规范服务流程,确保会议服务合法合规。 4. 我方的会议服务场所完全满足本次框架协议征集文件的全部要求,能够为会议提供符合标准的场地及配套服务。 5. 我方承诺,会议服务场所将****点击查看机关召开会议的需求,在会议期间不会限制会议举办方对会议室及其相应硬件设施的使用,始终以满足会议召开的实际需求为出发点,全力配合会议举办工作。 6. 我方愿意接受财政部门的监督检查,对于财政部门提出的有关意见,将及时进行整改,确保服务质量和合规性。 7. 若在框架协议有效期内,我方的名称、法人代表等信息发生变动,将及时向征集人提出书面申请,说明变动情况并提供相关证明材料。 8. 若在框架协议有效期内,因工作原因需进行装修、改造等可能影响继续接待会议的情况,我方将提前一个月以书面形式通知征集人。如会议室、客房、餐厅、停车位等情况发生变化,也会及时报征集人备案,并配合做好相应调整。 9. 若在框架协议有效期内,因自然灾害等不可抗力或其他情况导致我方无法正常经营,无法继续提供会议服务,我方将主动提出书面申请,经征集人审核同意后,退出框架协议。 10. 我****点击查看机关公务接待、各类节庆活动时,将给予同等优惠。但如相关人员未能出示身份证、工作证、单位公函等证明其属于协议服务范围内的,我方有权拒绝给予优惠。 11. 我方承诺能提供全部客房和会议室,并优先提供最新房间及会议室,相关承诺函将按要求格式提交,确保实质性响应。 12. 我方同意资金支付方式按要求执行,即凭我方提供的服务发票,通过支票或转账等方式向我方指定账户支付费用。 13. 关于履约时间,我方将在签订采购合同时根据采购人实际需求确定,并严格按采购合同规定的时间和期限提供服务,保障会议顺利进行。
本框架协议有效截止日期为2027年05月06日