肇庆市水务集团有限公司档案管理系统项目招标公告

肇庆市水务集团有限公司档案管理系统项目招标公告

发布于 2025-09-16

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肇庆市水务集团有限公司
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****点击查看档案管理系统项目招标公告
发布时间: 2025-09-16 18:13:21

****点击查看(以下简称“招标人”)对“****点击查看档案管理系统项目”进行招标,接受符合资格条件的潜在投标人参加投标。现将该项目进行公告,有关事项如下:

一、项目概况

(一)项目名称:****点击查看档案管理系统项目

(二)招标人:****点击查看

(三)项目编号:****点击查看

(四)项目期限:合同签订生效后3个月内,中标人完成开发并提交招标人测试使用(如遇不可抗力,需双方协商,另定提交日期)。提交使用后进入系统测试阶段,测试阶段完成后,并且取得等保二级测评报告,由中标人发起验收申请。自验收合格之日起,中标人须提供不少于2年的系统免费维护期,在免费维护期内提供免费技术支持和售后服务。

(五)项目内容:

1.项目背景

****点击查看集团生产、经营、管理活动的真实记录,是集团有形资产的凭证和无形资产的组成要素,****点击查看集团管理能力、治理能力,赋能集团转型发挥着重要价值,其数****点击查看集团整体数字化转型中至关重要的一环。

泰坦系统老旧,已无法满足高效开展档案存储、采集及快速搜索利用及智能化应用需要。因此,亟需借助信息化的工具,实现对档案的收集、整理、编目、利用等全过程管理,提升档案信息化建设的质量和水平,对已有的文件资料信息**进行整合,统一管理,统一提供利用,可实现档案管理系统中各种电子文件资料信息**共享。

外部政策法规环境变化倒逼企业适应新要求。

习近平总书记指出“档案工作存史资政育人,是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业”。自2020年1月1日国家出台新的《档案法》起,档案管理工作的政策法规环境迎来大变革,****点击查看政府,对档案工作的重视程度前所未有,纷纷出台相关政策法规以符合新形势下的档案管理要求,如新《中华人民**国档案法》《**档案事业发展“十四五”规划》《档案检查工作办法》(档发〔2020〕5号)等,这一系列政策法规环境变化也与社会主义主要矛盾变化有关,即从追求物质文明向精神文明转变的社会主义发展新征程开启。

内部发展滞后与外部发展增速不平衡加剧。

档案管理工作作为一项基础管理职能,在外部政策变化与社会发展加速的新环境下,内部发展问题逐渐凸显,表现为组织人才、**、基础业务、基础建设、信息化等各方面发展现状与外部发展要求的水平有较大差距,内部需求没有完全满足,急需加强认识、提高管理能力、提升数字化水平等,补足发展滞后的短板。

****点击查看集团档案管理工作适应新法规、新技术要求,需对旧泰坦档案系统进行替代,系统符合《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894—2016)要求,同时以“****点击查看档案室”为建设目标,****点击查看集团全新一代档案管理系统,以档案管理工作数字化转型为抓手,通过电****点击查看集团公司办公自动化系统(OA)等其他业务系统的数据共享,以逐步实现档案管理全流程电子化管理,为新时代的档案管理工作赋予数字新动能。

2.建设要点分析

本****点击查看集团的相关先进性要求打造统一的档案管理系统,可基于成熟的软件产品基础平台,充****点击查看集团现有档案管理模式及业务流程,搭建完善、高效的档案管理信息化平台。

综合档案管理系统应具备如下功能:

(1)对标评价标准:系统需符合2022年9月5日印发的《****点击查看档案室建设评价办法》相关标准及要求,中标人需协助招标人完成升级后的系统须通过该评价,且得分达到 70 分及以上。

(2)数据迁移:中标人负责完成对现有档案管理系统的数据迁移,其中涵盖三个不同全宗号的档案系统数据。

(3)数据共享与接口平台搭建:系统实现与现有及同步建设业务系统**台的数据共享,并搭建统一的接口平台。

(4)等保要求:中标人需确保档案管理系统满足二级等保要求,并进行测评和备案。

(5)运行环境适配性:Server端可在windows和linux环境部署运行,支持在飞腾、鲲鹏、龙芯、浪潮等主流服务器部署;兼容windows server、**、统信等主流操作系统;适配SQL Server、人大金仓、达梦等主流数据库。本项目初始将部署在 Windows环境下,中标人需负责至少一次将系统相关软件和数据无偿且无损失地从Windows环境迁移至Linux环境的服务。

(六)服务范围

1.档案门类范围:本系统涵盖招标人各类档案,具体包括文书档案、人事档案、财务档案、合同档案、工程档案、科研档案、声像档案等。

2.全宗范围:肇****点击查看公司(含发展、农投、贺电)。

(七)项目最高限价:本项目最高限价为人民币599800.00元(含税),大写:人民币伍拾玖万玖仟捌佰元整。

备注:(1)报价中必须包括但不限于如下项目:系统开发费、系统集成费、等保费用、数据迁移费、系统配置部署费、系统培训费、系统免费维护期、协助测评服务费和各项税费及项目实施过程中所需的一切费用;考虑在本项目实施期间的一切可能产生的费用,在项目的实施过程中,采购人除了支付合同规定的款项外,一切合同规定外的费用将拒绝支付。

(2)投标人报价需精确到小数点后两位,投标人的报价高于招标人最高限价,作无效投标文件处理。评标委员会发现投标人的报价明显低于其他投标报价,使得其投标报价可能低于其个别成本的,应当要求该投标人作出书面说明并提供相应的证明材料(包括但不限于提供项目合同、发票、人工费分析、办公设备使用费分析、购置的设备成本、企业管理费、利润分析、税金分析等)。投标人不能合理说明或者不能提供相应证明材料的,评标委员会应当认定该投标人以低于成本报价竞标,并否决其投标。

(3)本项目以投标报价的不含税合计金额为价格评分依据。如投标报价的价税合计金额与不含税合计金额计算不一致时,以投标报价的不含税合计金额为准。

(八)交易方式:本项目由****点击查看牵头招标。招标成功后,****点击查看集团及其下属单位与中标人签订合同,相应的服****点击查看集团及其下属单位按合同约定条款与中标单位分别执行、结算。

二、项目服务要求(详见本项目招标文件)

三、服务目标(详见本项目招标文件)

四、项目总体方案设计(详见本项目招标文件)

五、投标人资格要求和条件

投标人须具备本项目的资质条件包括但不限于以下内容:

1.投标人必须是在中华人民**国境内注册的法人或其他组织。投标人须提供有效期内的工商营业执照复印件,或事业单位法人证书复印件,或社会团体法人登记证书复印件,或非企业专业服务机构执业许可证复印件,或民办非企业单位登记证书复印件;组织机构代码证复印件(若已办理三证合一,则无需提供),税务登记证复印件(若已办理三证合一,则无需提供);须同时提供国家企业信用信息公示系统http://www.****点击查看.cn/index.html“基础信息”查询页面(含经营范围)打印件。若以不具备独立法人资格的分支机构投标,该分支机构须取得具备****点击查看公司的授权书,****点击查看公司营业执照复印件。(所提供的相关证件必须在有效期内)

2.未在企业信息登记和申报名录中弄虚作假、隐瞒真相。未被列入“中国执行信息公开网”网站(http://zxgk.****点击查看.cn/shixin/)“失信被执行人”、以及“信用中国”网站(www.****点击查看.cn )“重大税收违法失信主体”“政府采购严重违法失信行为记录名单”。投标人需提供上述网站的网页查询结果作为证明材料。(招标人将于投标截止日当天在上述渠道复查投标人的信用记录,若投标人自查结果与招标人复查结果不一致,将以复查结果为准)

3.投标人必须是标的物(档案管理系统)****点击查看公司、代理商,若****点击查看公司或代理商的,需提供标的物制造商授权指定参与本项目的授权书复****点击查看公司或代理商提供,原件后查)。

注:如出现中标候选人名单中存在同一制造商、****点击查看公司、代理商或提供相同品牌产品(单一产品或核心产品品牌相同) 的不同投标人情况,处理办法详见本项目招标文件第五章《评标说明》第四条“评标流程”第五 款“确定中标候选人”中第5.2。

4.投标人及其法定代表人、委托****点击查看及其下属各级企业市场准入黑名单(或异常违法违纪名录)并在限制市场准入有效期内。(投标人提供声明函,最****点击查看委员会提供的市场准入黑名单或异常违法违纪名录为准)

5.本项目不接受联合体投标。(提供承诺函)

6.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目投标。(提供承诺函)

六、采购方式

自主招标。

七、报名及获取招标文件的方式

投标人需登录“****点击查看-阳光采购平台”,访问地址为http://59.****点击查看.2.66:3080/进行注册报名、获取招标文件。

八、递交投标文件的时间、地点、方式

1.报名截止时间:2025年9月22日下午17:00(**时间)

2.递交投标文件截止及开标时间:2025年9月30日上午9:30(**时间);

3.递交投标文件方式:

3.1网上提交:投标人需登录“****点击查看-阳光采购平台”,访问地址为http://59.****点击查看.2.66:3080/进行网上提交已签字和加盖公章电子版投标文件。

3.2纸质提交(只需中标人提交):投标阶段投标人无需邮寄/递交纸质投标文件,在招标人发布中标结果公告后中标人需在五个工作日内,以邮寄/递交纸质投标文件方式至以下地址及收件人:**市西**路12号****点击查看管理部****点击查看中心),关小姐,0758-****点击查看623。

若中标人在阳光采购平台上提交的电子版投标文件与纸质版投标文件不一致的,以阳光采购平台上提交的电子版投标文件为准。

投标人需在开标时间截止前,以网上提交投标文件方式参与投标,逾期提交的投标文件,招标人不予受理。若已获取招标文件而决定不参加本项目报价的投标人,应在开标前1日以书面形式(信函或传真加盖投标人公章)通知招标人。(若本项目因潜在投标人报名成功但未在规定时间内递交(上传)投标文件,导致投标人不足而招标失败的,此潜在投标人将不能作为招标人邀请类采购或者单一来源采购的邀请对象。)

4.开标地点:**市西**路12号肇水大楼七楼B会议室。

九、本项目相关公告在以下媒体发布

本项目的所有相关公告会在“****点击查看-阳光采购平台”“采购与招标网”及“肇水集团微信公众号(订阅号)”上公布,公布之日即视为有效送达之日,不再另行通知。

投标人认为招标文件的内容损害其权益的,可以在公告期间以书面形式(加盖单位公章。电话咨询或传真或电邮形式无效)向招标人提出质疑,供应商对招标文件提出质疑的,应当按照国家有关规定附送有关证明材料。

十、招标人的名称、地址和联系方式

招标人名称:****点击查看

招标人地址:**市西**路12号肇水大楼

商务联系人及电话:关小姐,0758-****点击查看623

技术联系人及电话:陆小姐,0758-****点击查看306

****点击查看

2025年9月16日


项目情报
基本情况基本情况
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本单位近五年环保类项目共招标过 2 次; 共合作环保供应商 1
上次中标企业上次中标企业: 青岛****公司
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核心业务: 环境治理工程, 中标 57次, 占比 68.67%
重点地区: 山东, 中标 27次, 占比 32.53%
中标业绩: 上一年中标 11 次, 中标金额 26706.71
潜在竞争对手潜在竞争对手: 共 0 个, 其中与甲方合作关系紧密的 0
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