重庆市贸促会关于采购2026物流装备与技术生态专题会会务服务的公告

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为贯彻落实**市“33618”现代制造产业集群建设,推动物流装备产业强链补链,促进智能、绿色、跨境技术场景落地,赋能企业数字化转型,搭建装备厂商、制造企业、跨境物流企业等的供需对接桥梁,依托第四届陆海新通道国际物流博览会国际展示与交流平台,****点击查看拟于2026年11月16日下午在**科学会堂举办“2026物流装备与技术生态专题会”。现特邀请具备专业资质、丰富经验与良****点击查看公司,报名承接本次大会全程服务工作,相关事宜公告如下:

一、项目概况

(一)活动名称:2026物流装备与技术生态专题会

(二)活动时间:11月16日下午(具体时间以主办方通知为准)。

(三)活动地点:**科学会堂。

(四)服务内容及要求

完成活动实施所需的会场服务、资料制作、设备租赁、现场保障、嘉宾邀请及接待等,包括:

1. 协助邀请物流行业相关部门、行业专家、链主企业、系统集成商、****点击查看部件厂商、跨境物流平台、金融机构代表等;

2. 根据会议主题和流程提供物料及区域设计规划,形成完整的会务执行方案;

3. 按确认方案采购或租赁合规搭建材料与设备,完成会场区域布置、洽谈区及一对一洽谈桌搭建布置;

4. 按活动规模配备现场总控、摄影摄像、技术、后勤、签到接待、新闻宣传等人员;

5. 协助完成专题会主会演讲嘉宾、互动嘉宾的预约及会务执行;

6. 保障暖场签到、嘉宾致辞、成果发布、互动交流与一对一洽谈等议程,内容重点突出智慧物流运输;智能机器人、数字化系统;绿色搬运;跨境贸易、海外仓装备等领域企业;

7. 配合采购方事务性工作、收集物流装备供需信息;配备对接引导洽谈;嘉宾接待和安全应急等。

(五)费用预算:不超过25万元人民币(大写:贰拾伍万元整)。

二、报名单位资格要求

1. 具有独立法人资格,持有有效营业执照等相关证照;

2. 拥有专业执行团队,具备完善的服务体系、应急处置能力及物流相关行业活动服务经验;

3. 财务状况良好,无重大违法违规、失信及重大质量安全事故记录;

4. 具备物流装备与技术企业**者优先;

5. 能够严格遵守主办方要求,按时保质完成全部会务服务工作。

三、报名与材料提交

1. 报名时间:自本公告发布之日起至2026年11月6日12:00(**时间),逾期不予受理;

2. 提交材料:企业简介、营业执照副本、活动方案、报价文件(加盖公章);

3. 提交方式:电子档文件(扫描件PDF格式)发送至指定邮箱****点击查看@ccpitcq.org;邮件注明“2026物流装备与技术生态专题会会务服务”。

四、遴选方式

主办方结合报名单位资质、案例经验、报价合理性等指标综合评审,择优确定承接单位并公示结果。

五、联系方式

活动承办部门:****点击查看贸易促进部

联系人:王老师,****点击查看3756,****点击查看@ccpitcq.org