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为实现对住培教学活动的全面信息化管理,提升我院的教学管理水平,现拟对住院医师管理系统进行采购。具体采购需求公示如下:
项目名称:****点击查看住院医师管理系统采购
项目预算:49万元
质保期:一年
评标方法:综合评分法
一、公司资质
1、生产企业应为中华人民**国境内(不含**、**、**地区)法律上和财务上独立的法人,合法运作并独立于招标人和招标代理机构。
2、投****点击查看银行资信和商业信誉。投标人不能是被列入 信用中国 网站(www.****点击查看.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的供应商,不能是被列入 中国政府采购网 网站(www.****点击查看.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单中仍在****点击查看政府采购活动的供应商。
3、超过采购预算金额的投标文件将被拒绝。
二、建设需求
(一)总体需求
1、通过信息化系统功能,进一步提升教育教学管理覆盖面,规范且优化过程管理,实现基于数据驱动的精细化管理,进一步完善和优化流程,以效率、效果和效益作为衡量管理的尺度;简化操作,提升用户交互体验,减轻教学负担,充分调动教学参与人员积极性,为医院高质量发展赋能;
2、通过可行的软硬件方案,强化系统架构,提升系统服务性能、安全性、稳定性、可扩展性,满足三级等保相关要求;
3、采用B/S架构,支持主流浏览器访问,同时提供移动端应用;
4、支持1000人以上并发访问。
(二)详细功能需求
住院医师管理系统 | ||||
系统/模块名称 | 子模块 | 功能名称 | 功能描述 | |
住院医师管理系统 | 人员信息管理 | 人员基础信息维护 | 系统可对学生、管理员等身份进行维护,支持个人信息维护及批量维护 | |
人员信息多维度查询 | 支持对系统内的人员信息进行多维度查询,包括人员身份、人员角色、时间范围等查询纬度 | |||
权限管理 | 角色管理 | 支持在系统中创建角色分类,以实现对人员进行分类管理 | ||
权限分配 | 支持对系统中的角色分配权限及其对应权限可操作的系统功能 | |||
师资管理 | 导师双选 | 支持学生与责任导师、带教老师通过系统进行双向选择,如双选****点击查看基地教或科室教秘秘指定形式完成 | ||
师资导入 | 支持将师资信息导入,并且记录师资有效期 | |||
师资遴选 | 支持在系统中创建遴选流程,发起遴选,报名上传材料,管理员审核等师资遴选流程 | |||
师资培训 | 支持在系统中进行师资培训 | |||
师资考核 | 支持在系统中对师资进行考核并记录成绩 | |||
责任导师沟通记录 | 支持责任导师在系统中对定期与学生沟通的内容进行记录 | |||
责任导师、带教更换申请 | 支持学生提交更换责任导师或带教的申请,由管理员进行审核,通过后系统自动调整 | |||
教学活动管理 | 教学活动管理 | 教学活动创建 | 支持通过系统对学生学习期间在院内相关活动进行创建,支持根据活动要求对参与人员类型进行限制、关联随堂考试等。教学活动除公开报名外可支持指定学员参与,在指定学员参与后系统系统向对应学员发送教学活动通知 | |
教学活动审核 | 支持管理员通过系统对创建的活动进行审核,审核通过后进入活动待发布阶段。可满足学生活动提前创建及审核的效果,待确定活动开展时间后一键发布 | |||
通知提醒 | 系统支持在活动审核完成、发布完成后对创建人及相关人员通过线上通知的方式进行推送提醒 | |||
参与教学活动 | 报名 | 支持学生通过系统对发布的活动进行线上报名 | ||
签到/签退 | 支持学生到达活动现场后通过手机端完成活动签到及签退,便于管理人员对活动考勤情况进行统计 | |||
学习笔记 | 支持学生通过系统完成活动笔记的填写,可根据院内流程要求设置笔记审查流程 | |||
活动评价 | 支持学生通过系统对本次参与的活动进行评价 | |||
数据统计 | 支持管理员以不同视角查看全院、科室、活动场次的数据情况 | |||
教学活动配置 | 教学活动类型 | 支持根据院内活动情况进行活动类型配置 | ||
教学活动级别 | 支持根据院内活动情况进行活动级别配置,并支持对不同级别活动的审核流程进行配置 | |||
教学活动形式 | 支持根据院内活动情况进行活动形式配置 | |||
评价模版配置 | 支持管理员在系统中创建活动评价模版 | |||
教学活动查询 | 支持对全量活动情况进行查询,可查看活动日期、活动名称、活动级别、活动人员、时间、地点等信息,并支持查看相对应的活动评价 | |||
轮转管理 | 科室轮转上限/下限 | 支持管理员对各科室轮转上限及下限人员数量进行录入 | ||
轮转意向收集 | 学生可通过系统填报规培期间轮转意向科室 | |||
智能排轮转 | 轮转规则配置 | 根据住院医师规范化培训手册内容配置轮转规则,可实现轮转时间、阶段轮转、阶段比例、半月轮转、入科时间、机动轮转科室、亚专业等规则配置 | ||
系统智能排轮转 | 支持通过系统配置的轮转规则、科室上限/下限、规培生轮转意向等信息进行智能排轮转,可根据管理员需求生成对应时间段的轮转计划 | |||
手动调整 | 支持在系统智能排轮转后管理员进行审核,对不满足或需要微调的轮转计划进行手动调整 | |||
手动排轮转 | 支持通过系统对住院医师进行个人或批量手工排轮转 | |||
入科管理 | 入科报到 | 支持教学秘书对住院医师进行入科报到操作,系统会自动根据该住院医师的信息进行判定,如上一阶段轮转科室存在未完成的流程,系统则会弹窗提示该学员无法入科并显示原因 | ||
入科考核 | 支持通过与在线考试系统的联动完成入科考核测试,系统科抓取考核成绩进行记录。同时支持线下考核以成绩导入的形式在系统里进行记录 | |||
指定分区 | 支持科室教秘对轮转到本科室的住院医师进行分区指定操作 | |||
入科指导教师分配 | 支持管理人员分配、学员单选、学员导师互选三种模式 | |||
指定带教 | 支持科室教秘对轮转到本科室内的住院医师进行指定带教操作 | |||
出科管理 | 出科考核 | 支持通过与在线考试系统的联动完成出科考核测试,系统科抓取考核成绩进行记录。同时支持线下考核以成绩导入的形式在系统里进行记录 | ||
出科评价 | 支持相关教学人员在住院医师出科前在系统中进行出科评价,支持PC端及移动端双端操作 | |||
关联评价 | 支持根据《住院医师规范化管理教学活动指南6+8+4》中的要求生成360 评价、Mini-CEX评价、SOAP评价、DOPS评价模板,根据院内管理要求串联至轮转阶段中或生成周期性评价 | |||
教学信息查看 | 我的培养计划(学生) | 支持学生查看轮转安排及学习计划,了解已完成和未执行的培养计划 | ||
带教情况查看(师资) | 支持老师查看自己的带教学生情况及学习情况,并查看相关学习数据 | |||
培养计划管理 | 培养手册管理 | 手册版本管理 | 支持通过系统对住院医师登记手册版本进行管理,确定版本应用时间以便对手册应用时进行关联 | |
手册科室管理 | 支持登记手册中标准科室在系统中进行维护 | |||
HIS科室对接 | 支持与HIS进行对接,获取标准院内科室信息与手册科室进行关联 | |||
手册学科科室关联管理 | 支持将登记手册的标准学科、标准科室与院内学科、院内科室进行关联,最终实现院内数据自动转化成标准数据向市平台进行上报 | |||
病种、技能、手术库 | 支持将登记手册中要求的病种、技能、手术名录在系统中进行录入 | |||
登记表模版管理 | 支持根据地方监管平台接口上传要求在系统中进行登记表模板配置 | |||
手册要求配置 | 支持根据登记手册要求的专业培训细则进行配置 | |||
数据上传(监管平台对接) | 根据地方监管平台的接口开放情况进行对接,实现数据上传的效果 | |||
考勤管理 | 请假管理 | 请假申请 | 支持通过PC端或移动端完成请假申请,请假时系统自动带入人员基础信息。请假支持上传附件 | |
请假审核 | 支持通过PC端或移动端完成请假审核。审核通过后记录申请人请假数据 | |||
规则配置 | 支持通过系统配置请假规则,如请假类型、请假天数等 | |||
数据查询 | 请假记录 | 支持通过系统查询请假相关数据 | ||
系统通知 | 系统通知 | 系统内通过公告方式进行消息提醒 | ||
第三方平台通知 | 微信通知 | 支持与微信公众号、微信小程序进行推送对接,通过微信的推送能力将通知发送给对应人员 | ||
邮箱通知 | 支持与院内邮箱功能进行对接,通过邮箱能力将通知发送给对应人员 |
三、服务要求
(一)项目实施要求
1、投标人应针对本项目提供完整、详细的项目组织实施计划。计划包括项目进度表、人员配备,实施说明等。
2、投标人应针对本项目提供完整、详细的项目管理控制文档,明确项目工作流程与责任,以确保项目的顺利开展。
3、投标人应针对本项目提供完善的沟通机制,以确保**的顺畅无阻。沟通方式包括定期项目例会、各类安全报告、工作进展汇报、下一步工作计划安排等。及时完成相关经验的交流和知识传递工作。投标人应设置1人负责项目临时沟通,可采用电话、微信等方式,保证项目正常运转。
(二)售后服务要求
1、寻求快速响应和解决问题的能力:希望售后服务团队能够快速响应,及时处理问题,最大限度地减少系统停机时间和影响,售后服务文档完整,满足采购人的各项维护时限要求。后期服务针对****点击查看小组、人员和队伍,突发状况应对预案合理,在我方发出要求服务通知的24小时内中标方应指派相应的服务人员予以响应。
2、提供专业技术支持:需要售后服务团队优秀的技术能力,能够为其提供系统的修理、维护、升级等技术支持。
3、提供定期检查和维护服务:需要售后服务团队能够定期检查和维护系统,以确保系统稳定运行,尽可能的避免未预料到的风险。
4、提供培训服务:需要售后服务团队能够为其提供相关的产品和技术培训,以帮助其运营和维护系统。
5、提供用户支持服务:需要售后服务团队能够为其提供良好的用户支持服务,包括对问题的及时回复和解决,以及对系统操作的详细说明等。
6、验收合格后提供不低于1年的免费维保期。
(三)培训要求
1、培训目的
确保****点击查看医院要求,对住院医管理系统的功能、操作及维护进行有效培训,使医护人员、管理人员能够熟练使用系统。
2、培训对象
(1)医院教学管理人员
(2)住院医师规范化培训管理人员
(3)临床带教老师
3、培训内容
(1)系统功能模块介绍(如轮转管理、考勤管理、考核评估、数据统计等)
(2)系统操作流程培训(包括PC端和移动端)
(3)数据录入、查询及报表导出方法
(4)系统维护及常见问题处理
4、培训方式
(1)现场集中培训(按我院需求开展)
(2)提供详细操作手册
5、培训时间要求
(1)系统上线前完成首次培训
(2)系统正式运行后1个月内完成强化培训
(四)工期要求
合同签订后3个月内完成。
(五)保密要求
1、敏感数据隐私要求
筛查数据采集过程中,需要采集受访者的隐私数据、受访者的诊疗数据以及受访者的其他敏感数据。这些和受访者自身息息相关的数据具有较高的安全要求,不允许被非法阅读和传输。
2、用户帐户角色权限要求
由于参与单多层级多,角色分类复杂,本系统要求用户帐户的密码进行加密设置以达到用户帐户安全。同时对不同角色的工作人员设置不同的角色权限,使其在软件与数据层面都可以按需求设置。如不同参与单位的工作人员,只能看自己权限范围内的功能与权限。
3、项目数据备份安全性要求
为了应对项目数据的安全性,对关键业务系统数据必须制定备份策略,采取备份措施(如:定期采取自动备份系统进行应用数据备份,管理员应复核自动备份结果)。
4、网络结构安全
网络结构的安全是网络安全的前提和基础,选用合适的服务网络架构,保证业务处理能力的高峰数据流量平稳均衡;合适的网络组件与访问控制策略应用,确保用户应用环境的网络安全;绘制与当前运行情况相符的网络拓扑结构图。
四、公司在投标现场需提交以下资料(一式四份,一正三副,加盖公章)
1、报价单,建设需求及服务要求满足情况
2、公司资质(包括营业执照、产品认证以及法定代表人授权书、法人与投标代表身份证复印件等)
3、公司财务报表(包括至少去年一年的资产负债表和利润表)
4、参考合同****点击查看医院签订的同类产品合同复印件,至少三份,最好是**的)
5、投标代表携带身份证原件备查。
五、公告截止时间: 2025年8月10日
请****点击查看公司于2025年8月4日至2025年8月10日报名。请将报名信息(投标项目名称、公司名称、联系人、联系电话)发送至邮箱:****点击查看@126.com。现场投标日期另行通知。
联系人:宁老师
联系电话: ****点击查看3408