富顺县妇幼保健院公开采购2025-6号公告

序号

名称

技术要求

1

数字档案管理系统

一、档案接收

档案接收应包括档案著录、离线接收和数据检测功能。功能要求如下：

1、档案著录

档案著录是档案**管理系统数字档案的一种接收方式，系统功能应支持多种接收方式，提供灵活便捷的操作。系统应提供界面著录和网格录入功能。

2、离线接收

离线接收用于接收其他业务系统离线移交的数字档案、实体档案数字化成果等。系统应提供多种格式导入、数字目录接收、数字化成果内容挂接等功能。

3、数据检测

数据检测应实现对数字档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测。系统应实现对不满足要求的数据包进行提示，并撤回操作。

二、档案管理

授权终端使用数：5用户版

档案管理应包括整理编目、档案鉴定和档案统计功能。功能要求如下:

1、整理编目

（1）档号自动生成

应按照国家最新的归档文件整理规则生成相应的档号，也可以根据用户自定义的档案门类的档号格式，自动生成相应的档号。

（2）数据向导树

应支持用户自定义，形成数据向导树，自动按照分类类目进行数据分类显示。

（3）数据排序

应支持根据用户需求，对每个档案库，每个用户提供不同的数据排序方式，包含单条件单字段排序和多条件多字段排序，可以设定每个排序条件的升降序，并可以保存本次排序方式，避免重复设定。

（4）报表目录打印

应提供完善的打印输出功能，支持自定义各类目录、统计报表、备考表等，并提供打印预览和输出功能。

（5）批量管理

应提供对档案目录相关元数据的批量处理以及电子文件的批量处理功能。

（6）件/卷号调整

档案管理员通过系统提供的档号、件号、卷内顺序号等规律数据的自动调整，实现自动形成档号、卷内序号、卷内件数和页数等信息点。针对件/卷号的调整，系统提供档案管理员的手工干预。

（7）全宗卷管理

全宗卷管理应按照《全宗卷规范》（DA/T 12-2012）要求，建立全宗信息库，并支持全宗卷数据管理功能。

2、档案鉴定

档案鉴定应提供期限鉴定、开放鉴定、密级鉴定、鉴定清册和销毁清册功能。功能要求如下：

（1）期限鉴定

通过期限鉴定可以修改相关档案的保管期限，签署鉴定意见，支持系统将保管期限的鉴定记录加入鉴定清册中。

（2）开放鉴定

通过开放鉴定可以修改相关档案的开放级别，签署鉴定意见，支持系统将开放状态的修改记录加入鉴定清册中。

（3）密级鉴定

通过密级鉴定可以修改相关档案的密级，签署鉴定意见，支持系统将密级的修改记录加入鉴定清册中。

（4）鉴定清册

鉴定清册即对各种鉴定行为的档案进行鉴定登记的工作，被鉴定的档案在编目管理界面中的相应编目表的记录信息，其档案实体状态将自动变为“已鉴定”及“鉴**果”。

系统应支持鉴定当前档案记录，由用户填入鉴定原因、鉴定方式、鉴**期、小组意见、负责人签章、鉴定人签章等信息，也支持批量鉴定。

应实现文书档案、科技档案、会计档案等鉴定清册目录的打印功能。

（5）销毁清册

销毁清册即对期限鉴定为超过保存期限的档案进行销毁登记的工作，被鉴定为超过保存期限的档案在管理界面中的相应编目表的记录信息，其档案实体状态将自动变为“已过期”及“鉴**果”。

系统应可以自动通过定制化表单生成销毁清册，并提供清册审批流程。

应实现文书档案、科技档案、会计档案等销毁清册目录的打印功能。

3、档案统计

****点击查看档案局保存档案、利用档案的情况，并将统计结果以报表形式打印出来。统计分析应提供对档案已经接收的数据进行统计的功能，包括接收全宗数量统计、接收档案数量统计、接收档案分类统计，以及精细的时间、保管期限、形成单位等，并可通过报表和图形展示统计结果。

三、档案保存

档案保存应包括长期保存、库房管理、脱机管理和温湿度管理等功能。功能要求如下：

1、长期保存

系统应建立涵盖所有数字档案的**总库，按照数字档案长期保存规划，对档案**管理系统数据进行长期保存。

2、库房管理

库房管理应提供档案库房管理、辅助实体档案管理和智能化库房集成功能。

（1）档案库房管理

系统应提供对档案库房位置的定位功能。

实体档案因借阅利用或者迁移出库等情况，应对出库文件进行登记管理。系统应提供著录、编辑、删除、报表打印等功能。

实体档案因借阅利用完毕归还或者迁移入库等情况，应对出库文件进行登记管理。系统应提供著录、编辑、删除、报表打印等功能。

应实现对档案实体技术处理等维护管理信息登记，如消毒、辐照等，以及实体档案抢救、照片翻拍等的登记、审批、外出处理的在途管理、统计等功能。

（2）辅助实体档案管理

系统应对数字档案对应的实体档案通过建立位置索引、状态描述、状态跟踪等功能辅助实体档案管理。

（3）智能化库房集成

应支持可集成的库房智能化设备，支持通过集成开发，实现在系统中的一体化管理和使用。智能化设备包括档案智能密集架、库房门禁系统、档案RFID数字标签、库房环境控制系统、库房视频监控系统等。

3、脱机管理

（1）光盘管理

系统应对保存数字档案的光盘提供登记和维护功能。记录应包括刻录时间、刻录内容、内容概述、保管期限、存放位置等主要信息。

（2）移动硬盘管理

应通过移动硬盘给予数字档案长久备份保存管理的功能。

4、温湿度管理

应支持对保管档案的库房进行温度和湿度的登记，并支持与相应的温湿度采集仪做接口，自动采集温湿度信息，并支持对采集的温湿度进行统计，生成月统计表、年统计表。

四、档案利用

档案利用应包括预约查档、档案查询、借阅利用管理和档案编研功能。功能要求如下：

1、预约查档

系统应提供满足方便数字档案利用者自助查询的电子阅览室系统，****点击查看档案馆概况、数字档案分类、数字档案查询、数字档案在线利用等功能。

应为档案利用者提供预约查档的服务审批，支持网上预约、函电预约和电子邮件等方式，同时支持移动端进行预约。

2、档案查询

档案查询应支持数据库检索、全文检索和组合检索等方式。

系统应提供对各类别档案数据库的直接检索，主要针对文书、科技、婚姻、特种载体档案数据库的目录元数据检索功能。系统应提供简单检索、复合检索两种检索模式。

全文检索方面：应支持用户在录入框中录入要搜索的关键字，系统可自动跨年度、跨库检索出符合关键词的所有记录。

组合检索：应提供多关键词的组合关系检索。组合模式应包括包含、不包含等布尔组合模式。

3、借阅利用管理

借阅利用管理功能要求如下：

（1）电子档案借阅管理

电子档案借阅管理应支持电子档案目录的借阅申请及归还管理。档案管理员可根据用户提交的借阅信息进行审批。系统应提供超期电子借阅文件的自动回收功能。

（2）实体档案借阅管理

实体档案借阅管理由三部分组成，包括阅览利用管理、借出利用管理和内部利用管理功能。

（3）综合利用统计

系统应提供对档案借阅的利用统计功能，包括利用情况统计、借出档案统计、超期未归还档案统计等。系统应提供用户自定义统计功能。

（4）调归卷管理

调归卷管理支持档案库房管理人员根据利用审批情况从库房中调出或归还实体档案的管理功能，调卷管理模块应允许用户手工刷新数据或自动刷新数据。对已经出架或上架的实体档案进行标记处理。实体档案已经借出在未归还上架情况下不能再次借出利用。

（5）借阅历史纪录

系统应支持自动记录实体档案及电子档案的借阅记录。系统可对借阅记录进行自定义汇总统计。

（6）满意度评价

系统应提供满意度评价功能，利用者可通过在线评价，****点击查看档案馆借阅利用进行满意度评价。

4、档案编研

档案编研功能要求如下：

（1）专题制作

系统应提供专题数据筛选功能及部分专题数据的手工著录功能。

（2）专题管理

系统应提供类似整理编目的专题目录及专题文件管理功能，包括专题数据增加、编辑、删除、复制、粘贴、目录关联、检索、专题合编、审核、光盘发布等功能。

（3）专题发布

系统应提供专题利用发布功能。专题利用发布是档案员根据专题的价值对社会公众进行开放利用的发布管理，系统提供与档案利用系统的接口，管理员选择需要发布的专题数据，点击专题利用发布后，数据将提供专题查阅利用。

（4）编研模板管理

系统应提供重要文件汇编、组织沿革、人事任免、全宗指南等编研模板，用户可以运用此模板完成档案信息的编研工作。

五、系统管理

系统管理功能要求如下：

1、用户、权限管理

应支持对用户及用户组进行增、删、改、查等功能，支持设定登录密码及控制不同模块及数据的使用权限。

2、日志管理

应采用日志跟踪的形式，记录所有用户对系统进行的任何操作。

3、备份恢复

应支持对档案业务数据的备份恢复功能，备份恢复应支持XML、XLS及DBF格式的数据文件。

4、档案数据库管理

档案数据库管理，支持用户根据本单位档案管理的实际需要，做出灵活定义的功能。主要应包括：档案类别定义、档案库结构定义、数据字典定义、著录界面定义、报表定义、档案格式定义、下属关联表定义、简单查询界面定义、高级查询界面定义、数据向导树定义、元数据模板定义和流程定义等功能。

六、档案录入

配备文档录入设备4套，设备支持多份文件自动分批，可以基于条码页和空白页进行分隔，可以基于固定页数进行分隔尺寸大小：最大进纸宽度 242mm，可横向扫描带边孔的发票，长纸模式>6000mm，，支持将文件自动切分成2M或5M（根据用户需要）的大小，批量重扫/插扫：批量录入后替换原有页面，或插入到指定位置，可对多页文件进行插页录入，录入速度：60ppm/120ipm（彩色300dpi），提供OCR识别引擎软件开发包，识别引擎需可以直接录入输出双层OFD，以便于检索及编辑，提供安全录入功能控件接口，图像自动加密，加密信息可以由用户自由定义，在录入时，将预定的签名信息用隐藏的方式嵌入到图像中，可对图像在流转使用中是否被非法篡改进行鉴别，确保图像信息安全可控。