生产药剂合作单位告知书

各药剂入围单位：

大家好！

首先，衷心感谢各入围单位一直以来对**水务的大力支持与信任。为了进一步加强双方的**关系，明确**过程中的各项要求与期望，确保产品质量、交货期、服务水平等各方面均能满足我司需求，特此发出本**供应商告知书。请仔细阅读以下内容，并确认能够遵守执行。

一、**原则

（一）诚信**

双方应秉持诚实守信的原则，确保所有**信息的真实性和准确性，不得有虚假陈述或隐瞒重要事实的行为。

（二）质量优先

产品质量是**的基石。您需确保所提供的所有产品均符合国家、行业及我司的质量标准，严禁提供假冒伪劣、以次充好的产品。

（三）准时交付

请严格按照合同或订单约定的时间、数量、规格等要求完成生产和交付，确保供应链的稳定性。

（四）持续改进

鼓励并支持双方在技术、管理、服务等方面不断寻求创**改进，共同提升**效率与竞争力。

二、质量管理

（一）质量控制体系

请建立完善的质量管理体系，确保从原材料采购、生产加工到成品检验的每一个环节都符合质量要求。

1.样品实验：在正式供货前，需提交样品供我司实验，经我司确认后方可供货。

2.不合格品处理：对于发现的不合格品，需按照我司要求及时退换或采取其他补救措施，并承担相应责任。

三、交货与物流

请严格按照约定时间交货，如有任何可能影响交货期的因素，请提前通知我司以便协调。产品包装需符合运输安全及环保要求，确保产品在运输过程中不受损坏。

四、沟通与反馈

（一）定期沟通。双方应建立定期沟通机制，就**进展、存在问题及改进措施等进行交流。

（二）技术服务。服务要注重服务的及时性与有效性，药剂在使用过程中出现问题，贵方应按招标文件及合同要求及时派技术人员到现场处理，并能及时解决问题。

（二）反馈机制。我司将定期或不定期对您的产品质量、交货期、服务等方面进行评估，并将评估结果及时反馈给您。同时，也欢迎您随时向我司提出宝贵意见和建议。

五、违约责任

如因贵方原因导致产品质量问题、交货延误、未及时开展技术服务或服务质量较差等违约行为，我司有权依据合同约定追究贵方的违约责任，包括但不限于赔偿损失、取消订单、终止**等。

另请注意，我方开展生产药剂集采工作目的为节约采购成本，如贵方考虑价格因素所提供的药剂在使用过程中导致我方使用量明显增加，通过贵方技术服务在短期内仍未能有效解决问题的，我司将终止**。

再次感谢您的支持与配合！期待各入围单位抱着长期**的意愿与我们携手共进，共创辉煌！

顺祝商祺！

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2024年9月23日