湖北省生态环境信息中心运行维护服务协议定点结果公告

采购品目：信息技术服务

采购需求： 2023年，省生态环境厅建设了数字化档案管理系统，上线并迁移了原有数据。现在项目进入运维期，所以需要具备服务能力的企业提供数字化档案管理系统的运维服务工作。1.后台系统维护：定期检查操作系统运行状态，确保系统稳定运行；定期对操作系统进行维护和升级，优化系统配置；提供新功能定制服务，根据实际工作需求提升系统性能。2.数据库维护：历史数据迁移校对以及新数据的定期导入并进行安全备份；定期检查数据库运行状态，确保系统高效、稳定运行。3.档案系统日常使用：日常工作产生的档案数据按照规定的格式、标准和流程录入，并进行核验校对，确保录入的数据准确无误；定期对档案系统中临期、重复的历史档案数据进行清理；根据日常工作需求完善档案系统功能定制；做好系统用户权限管理及访问控制，确保数据安全。4.人员培训：****点击查看机关各处室及单位档案员进行业务培训，熟练并掌握档案系统的操作使用，便于日常工作中档案查询与借阅，****点击查看机关档案利用效率。5.做好OA数据在线归档：****点击查看机关需要归档的OA数据迁移至数字化档案系统，完成数据收集后及时对数据进行整理、分类和归档，确保数据完整。6.纸质档案数字化数据导入：厅机关纸质档案数字化后生成的电子数据需及时将数据导入档案系统，并进行全面检查校对，确保数据的有效性和完整性。

服务响应说明：我方完全响应采购人需求内容